信息化办公软件高级应用 教学课件 作者 李永平 信息化办公项目12.pptVIP

PowerPoint高级应用篇 项目2：演示文稿使用效果设置  －－海州汽车新品上市暨品牌传播策划案 １、确定演讲思路 　　就像写文章首先要谋篇布局，演讲思路就是确定演讲的整体框架。 ２、表达演讲思路 确立好演讲思路后，借助于形象的图像和动画、多媒体音效、扎实的数据来源、严谨的思路、准确的描述，采用层次递进、前后呼应的表达，达到充分表达演讲者思想意图的目的。 海州汽车品牌传播策划案的演讲思路 1）市场背景分析 2）海州品牌定位 3）海州上市传播策略 4）海州上市传播思路 5）海州传播执行草案 6）服务模式及收费标准 幻灯片制作步骤 设计标题母版和幻灯片母版 制作标题幻灯片 制作目录幻灯片 制作展开论述的幻灯片 用自定义动画增强幻灯片的表现力 创建超链接 插入多媒体 放映演示文稿 打包成CD 1、设计标题母版和幻灯片母版（1） 根据演讲主题，选择简洁、明快风格的标题母版和幻灯片母板。 2、插入标题幻灯片 标题幻灯片突出体现演讲者的意图，因此不仅要包含演讲标题，还要包含海州汽车的诸如图片、销售理念等信息 3、目录幻灯片 根据演讲思路，列出演讲目录 4 、展开论述的幻灯片 根据演讲内容，以最直观的方式、最能让听众理解的顺序表现出来，多用图片，少用文字，注意色彩的协调。 5、用自定义动画增强幻灯片的表现力(1) 单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。单击”添加效果”，根据需要选择动画效果。 5、用自定义动画增强幻灯片的表现力(2) 注意：在同一张幻灯片中动画不宜应用太多，动画的数量以帮助演讲者阐述问题需要而定，尤其不要添加对演讲毫无意义的动画，否则不但会使幻灯片放映时杂乱无章，还会造成听者分神。 6、创建超链接 为目录幻灯片中的每一个项目创建超链接，以便快速定位需要的幻灯片。如选中“市场背景分析”目录项，单击“插入”→“超链接” 。 7、插入多媒体(1) （1）添加音乐或声音 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。幻灯片上就有一个“喇叭”图标出现 7、插入多媒体(2) （2）添加视频 i) 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”，选中视频文件，根据需要选择自动播放或单击时播放。 ii) 用控件来播放视频，将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频的目的。 7、插入多媒体(3) （3）插入GIF动画和SWF动画 单击“插入”→“对象”→“由文件创建”→“浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，单击“确定”按钮 。 8. 放映演示文稿(1) （1）自定义放映 针对不同的目标观众或讨论主题，需要将幻灯片重新取舍、组合后进行放映，这就是自定义放映，这就好像是在一个幻灯片集合中创建不同的子集以适应不同的需要。 8. 放映演示文稿(2) （2）设置排练计时 当所做的演示文稿用作产品推广宣传，需要在展台前循环放映时，可以事先通过单击“幻灯片放映”→“排练计时”设置放映的时间和顺序。 8. 放映演示文稿(3) （3）设置放映方式 单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”。可以选择的放映方式有：演讲者放映、观众自行放映、在展台浏览。 9．打包成CD 通过“打包”可以将所有制作完成的演示文稿文件捆绑在一起，以便于传送和查看。 单击“文件”→“打包成CD”，单击“复制到CD”或“复制到文件夹”。 总结（1） 在制作PowerPoint的过程中需遵循如下简单的原则： 1）直截了当 不要拐弯抹脚做很多效果冲淡讲演的主题。 2）系统化 PowerPoint的思路应当和演讲的思路是一致的，严密的，前后呼应的。 3）尝试与听众取得共鸣 避免使用听众不理解的术语，用深入浅出的方法讲解。 4）技巧的运用 通过使用PowerPoint的一些具体制作技巧，如自定义动画、超链接、多媒体音效、放映等来辅助做好演讲。 总结（2） 1、初学时最爱犯的毛病 把所有要讲的话一字不漏地放上，二级目录密密麻麻，色彩杂乱，动画与要表达的内容毫无关系 2、正确的方法 确立好演讲思路后，要进行内容架构，内容应简洁而突出重点，使用文字时应尽可能简短。从表现方式来说最好的顺序是图→表→字。这个过程中图是否漂亮，动画是否新颖不是主要问题，关键是所用的图、动画要能准确地表达作者的意图。 实践内容 1．社会调查总结报告 2．论文答辩 3．制作个人影集，要求配上旁白和背景音乐 4 ．体会演讲思路的组织和层次关系 例如，现在需要做医院信息化建设投标演讲，可以采用如下的结构来组织幻灯片： 1）本公司介绍 2）我们对医疗卫生行业的理解 3