信息化办公软件高级应用（第二版） 教学课件 作者 李永平01项目一 信息化办公项目1.ppt

Word高级应用篇 １．标准化（样式） ２．重用性（模板） ３．自动化（引用、邮件合并） ４．智能化（查找与替换、修订） ５．安全性（文件加密等） 教学目的 　　了解word 模板的概念,掌握公文模板的创建与使用,学会样式设置及其应用 教学重点 公文模板的制作设计 样式设置与应用 教学难点 模板中域的应用 样式的具体设计 项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用 １、何为文档模板(见素材中的“公文一”“公文二”) 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。 ２、Word提供的文档模板 空白文档模板：Normal.dotm 内置模板 O模板(网络） 项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用 问:为什么word创建的空白文档的内容字体为宋体,字号为五号? 流行公文的基本构成 公文模板制与使用作步骤 １、用Office模板功能生成基本框架 ２、用域命令修改为自定义文档模板 ３、保存文档模板，扩展名为.dotm ４、调用文档模板 1、生成框架（1） 新建文档：打开Word，单击“文件”选项卡，单击“新建” 行政公文、启事与声明 单击“O”模板下的“行政公文、启事与声明”图标，系统出现如图 1.3所示的“行政公文、启事与声明”下模板。 1、生成框架（2） 公文－通知 单击“公文-通知”图标，单击右边的“下载”图标 1、生成框架（3） 首先删除无关文字，并键入固定的文字，如：“主题词：”、“发：分院、各系（部）、机关处室、教辅部门、后勤公司”、“印发”等。修改红线（边框与底纹） 2、用域命令进行修改（1） 设置“正文标题”域，在正文标题处，单击“插入”选项卡，单击“文本” 功能区“文档部件”，选择“域”，系统弹出如下对话框。 2、用域命令进行修改（2） 单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“文档自动化”，系统出现如下对话框。 2、用域命令进行修改（3） 输入内容提示信息 接收所有变化的插入文本 宏命令 行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时间”，系统出现如下对话框。 2、用域命令进行修改（4） 选择日期格式 创建日期 修改成的最终模板 2、用域命令进行修改（5） 在保存时其保存类型选择为“文档模板（*.dotx）”，系统会自动保存到\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。 最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装造成自行设置的文档模板丢失。 3、保存模板 4、使用模板 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认指定的文件夹下。打开Word，单击“文件”选项卡，单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击“我的模板”，单击“海州职业技术学院公文模块”图标，按“确定”按钮，系统进入该模板文档编辑状态。 5、创建样式模板（1） 单击“开始”选项卡，单击“样式”功能区的启动项对话框中，系统在屏幕右边弹出窗格。所列样式的多少取决于样式显示选择与用户设置有关。 5、创建样式模板（2） 有效格式只有三种 5、创建样式模板（3） 此时下拉“样式”功能区中样式匹配框 单击样式对话框右下角的“样式管理”图标 5、创建样式模板（4） 设置公文的版头样式，单击“标题1”，单击右边的下拉箭头，出现如下列表框。 5、创建样式模板（5） 单击“修改” 修改名称 单击“格式” 选择“字体” 根据“版头”的格式要求进行设置。 5、创建样式模板（6） 红色字体 字体 字号 6、样式模板的使用 先选择样式，再输入内容，对于已经输入的内容，选中内容，再选择样式进行套用。 输入“版头”内容 7、模板的加载与作用（1） 何为模板的加载与作用？ 将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文件Normal.dotm中。模板加载后，Word打开应用文档或空白文档，Word所提供的样式是加载后的样式。用已有的模板文件，将样式加载到Normal.dotm中，不仅可以节省样式设置的时间，同时使整个文档系统产生标准。 将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击“开发工具”选项卡，单击“加载项”功能区中的“加载项”，系统打开如右图 所示的对话框（“开发工具” 选项卡可