信息化办公软件高级应用（第二版） 教学课件 作者 李永平09项目八 信息化办公项目8.ppt

１、类数据库管理与数据透视图表目的 　　充分利用Excel数据共享、数据的一致性、统计汇总、列和行存储结构、数据处理函数、透视表等方面的强大功能解决现实中复杂数据与信息管理问题。 ２、本项目主要操作技能 相对引用应用 利用透视表管理和分析数据 用计算机的思维方式去解决现实中的问题 项目8：类数据库管理与数据透视图表 －－进销存管理 进销存管理的典型报表 进销存管理系统制作步骤 １、建立工作簿、定义工作表名，生成管理系统基本框架。 ２、构建原始数据资源，并利用有效性和相关函数构建数据链动与共享。 。 ３、利用条件格式实现库存和毛利报警显示。 ４、通过透视表制作各汇总表和总报表。 5、根据需要，建立自己系统工具栏。 1、建立工作簿、定义工作表名 新建工作簿： 在工作簿存放文件夹空白处右击，弹出快捷菜单 →“新建”→“Microsoft Excel 工作表” → 重命名为“进销存.xlsx”。 定义工作表 打开“进销存.xlsx” →通过“插入”“工作表”，添加8张工作表→ 分别把8张工作表命名为“代码表”、“入库明细表”、“出库明细表”、“入库汇总表”、“出库汇总表”、“成本毛利表”、“进销存报表”、“库存盘点表” 。 构建原始基础数据—代码表，采用直接输入数据的方式 ，可加单元格背景 ，如右图。 2、构建原始数据资源 （1） 建立“入库明细表”： 输入对应的标题 “入库单号码”、“入库日期”、“物品代码”、“数量” 列基本数据手工输入。 “代码表”已有列项目通过 VLOOKUP函数来调用即可，详细如下： 2、构建原始数据资源 （2） “供货商”（D2）公式： “=VLOOKUP（$C2,代码表!$A:$F,COLUMN（B1）,0） “物品名称”（E2）公式： “=VLOOKUP（$C2,代码表!$A:$F,COLUMN（C1）,0）” “规格”（F2）公式： “=VLOOKUP（$C2,代码表!$A:$F,COLUMN（D1）,0）” “单位”（G2）公式： “=VLOOKUP（$C2,代码表!$A:$F,COLUMN（E1）,0）” “单价”（H2）公式： “=VLOOKUP（$C2,代码表!$A:$F,COLUMN（F1）,0）” 2、构建原始数据资源 （3） 2、构建原始数据资源 （4） “金额”，采用公式“单价”ד数量”填入 ，即：J2为 “=+H2*I2” 库别、入库类别、入库制单为固定数据，通过数据有效性序列实现下拉选择输入 。 如“库别”设置数据有效性为“序列”，来源内容为“一库，二库，三库，四库”，如右图。同样“入库类别”、“入库制单”列也设置数据有效性为“序列”，来源分别为“入库，调入，调出，报损，盘盈”、“肖雨，刘嫄”。 “月份” 通过函数取出B列入库日期中的月份，公式为“=MONTH（B3）” 建立出库明细表，方法同入库明细表。 2、构建原始数据资源 （5） 其中：供货商、物品名称、规格、单位、成本单价列通过VLOOKUP调用代码表中的数据，分别 为：“=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（B1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（C1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（D1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（E1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（F1）,0）” 。 销售金额、成本金额、毛利采用公式自动计算：销售金额列输入公式“=+K2*J2”，成本金额列输入公式“=+I2*J2”，毛利列输入公式“=L2-M2” 在入库明细表中，单击I列的列标，单击“开始”选项卡，在“样式”功能区里下拉“条件格式”，系统出现命令 ，单击 ，系统弹出“新建格式规则”对话框，根据库存管理的要求设置单元格值小于0，单击“格式（F）…”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“颜色”位置选择“红色”，在“字形”位置选择“加粗”，单击“确定”按钮回到“新建格式规则”对话框，完成对库存不足的报警的条件设定。同理设置上限。 3、实现库存和毛利报警显示（1） 3、实现库存和毛利报警显示（2） （1）自动筛选 3、实现库存和毛利报警显示（3） （2）高级筛选 高级筛选的关键在于创建条件区域。数量小于等于“0”或大于“20”是一种“或”运算，其条件区域设置如图所示的“或”运算条件区域设置。 建立入库汇总表 在“入库汇总表”中，，选定单元格范围A1:N14，