信息化办公软件高级应用（第二版） 教学课件 作者 李永平11项目九 信息化办公项目9.ppt

2．内容的表达 （1）使用和更改版式 幻灯片自动版式是将幻灯片常用的对象组合设计而成，使用自动版式创建幻灯片，有助于使演示文稿具有统一的外观。PowerPoint提供25种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。 2．内容的表达 在“新建幻灯片任务”或者在当前幻灯片处右击鼠标，系统弹出图 9.14右边的版式选择对话框，选择“两栏内容”，即可满足图 9.14左边幻灯片内容的输入与修饰。 图9.14 标题和两栏文本版式 2．内容的表达 （2）应用设计模板 应用设计模板是利用PowerPoint提供的某一个现有的模板来自动快速形成幻灯片的外观。 2．内容的表达 定位到相应的幻灯片。单击“设计”选项卡，在“主题”功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚动条下面的按钮可以展开更多，如图 9.8所示。单击“浏览主题（M）…”打开如图 9.15所示的“选择主题或主题文档”对话框，“主题”模板的存放路径是C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs，找到后可以从列表中选择主题，如选中名为“capsules.dot”的主题，单击“应用”生效。若对效果不满意还可照此方法重新设置其他的主题。按Ctrl+Z，恢复原来的样式。 图9.15 选择主题 图9.16 主题效果 2．内容的表达 （3）使用数据表格 制作企业演示文稿经常要用到数据表格，而数据表格习惯用Excel或Word制作，只要将已制作好的Excel或Word表格插入到幻灯片中就可以了。 2．内容的表达 1）定位到相应的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“文本”功能区的“对象”，系统打开“插入对象”对话框，如图 9.17所示，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选择需要插入的表格文件，单击“确定”按钮返回，并调整表格的大小。 图9.17 “插入对象”对话框 2．内容的表达 2）在幻灯片中修改由Word创建的企业财务数据表，双击表格处，系统如图 9.18所示。用户可以从中直接进行数据修改，修改完毕后，双击表格外的任一处，数据修改完毕，系统返回PPT编辑状态。 图9.18 插入Word文档表格 2．内容的表达 （4）插入图表 这也是制作幻灯片时经常使用的内容表达方式。表格不能直观地表示出数据的对比效果，而图表可以表达这种效果。使用条形图、饼图、面积图等图表表示数据，可以使比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。 2．内容的表达 单击“插入”选项卡，单击“插图”功能区的“图表”命令，系统弹出“图表类型”选择对话框。选择“分离式三维饼图”，系统弹出如图 9.19所示的产品销售图表。修改Excel表中的数据，再进行相关设置。图表设置可实现更改图表类型、编辑数据、数据系列设置等。 图9.19 产品销售图表 2．内容的表达 （5）使用组织结构图 组织结构图的用途广泛，可以用来描述机构或组织的结构、事务处理的流程、工程项目的结构和科学实验的路线等。PowerPoint 2010为解决这类问题设置了一种对象，称为组织结构图。在介绍企业部门的人员组成及工作岗位时，用组织结构图来表示是一种很好的方法。 2．内容的表达 单击“插入”选项卡，在“插图”功能区中单击“SmartArt”，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选中“层次结构”，在中部的列表区中选择“组织结构图”，系统出现如图 9.20所示。 图 9.20　“选择SmartArt图形”对话框 图9.21 用“组织结构图”功能创建公司组织结构图 根据要求进行增加、删除下属等操作后的效果图 3．演示文稿的打印 默认情况下，在PowerPoint中打印幻灯片时，每次只在一张纸上打印一张幻灯片的内容。通过设置可以让PowerPoint按讲义等方式打印幻灯片。 3．演示文稿的打印 打开要打印的演示文稿，单击“文件”选项卡，选项“打印”，打开“打印”对话框，下拉“设置”下面的“整页幻灯片”，系统弹出如图 9.22所示的选择框。 图 9.22 讲义打印设置 3．演示文稿的打印 设置打印内容为“讲义”，每页幻灯片数为3，此时在屏幕的右边显示如图 9.23所示的“预览”打印效果，单击“打印”按钮即可开始打印。 图 9.23 设置“讲义”的打印效果 【总结】 在介绍公司基本情况等商务活动中，用PowerPoint做简洁的幻灯片，可以使沟通更加有效。 要求如下： 选用合适的母版 根据企业呈现的特色要求选用不同的色彩搭配 根据母版的色调将图进行美化，装饰图的使用应符合主题，大小、颜色不能喧宾夺主，要调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。 尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜