信息化办公软件高级应用（第二版） 教学课件 作者 李永平0203项目二 信息化办公项目2.ppt

６、中英文翻译（5） 单击 “信息检索选项”，打开“信息检索选项”对话框，在其中可以激活多种同义词库以及其他的一些服务，如下图。 激活同义词库 ７、使用目录（1） 使用目录 单击“引用”选项卡，下拉“目录”功能区里的“目录”，选择“插入目录”，在“目录”对话框中选择“目录”标签，将“显示页码”和“页码右对齐”选中，并设置“显示级别”为3，如下图所示。最后单击“确定”按钮。 选择目录标签 将哪些级别的标题显示为目录 是否显示页码 设置页码位置 ８、保存和使用模板（1） 保存模板 单击“文件”选项卡→“另存为”，在“另存为”对话框中选择保存类型为“文档模板（*.dotx）”，把文件名设置为“本科毕业设计论文模板”，当然也可以自定，如下图所示。 模板名称 保存为模板类型 使用模板 单击“文件”选项卡→“新建”，在窗口右边出现如下图 所示的窗格。 单击“我的模板”，进入“新建”对话框，在“个人模板”标签界面并选择“本科毕业设计论文模板”，如图 2.44所示，单击“确定”按钮进入文本编辑状态。 ８、保存和使用模板（2） 我的模板 前面保存的模板 总结（1） 在毕业论文的编排过程中，能合理地使用一些技巧，可提高论文的撰写效率，以达到事半功倍的效果。 定制并使用论文的结构模板，可以保证论文内容的完整性和次序的准确性，包括设置结构模板中的固定不变的部分和可变的部分。 样式的创建和设置，以及样式模板的使用，这为论文编排格式的准确性提供了保障，包括如何新建或设置章节、目录、题注、页眉/页脚等样式。 节是对某些功能进行设置，区分其作用域。如在同一文档中要使得多处的页眉和页脚不同、页面设置不同等，均可用节功能来实现。 总结（2） 4．使用题注、交叉引用、多级符号等技术来实现论文的自动编号，不但降低论文编号的混乱性，而且避免因手动修改编号而带来的效率低下以及不可避免的错误。 ５．使用脚注对文档内容进行注释说明，使用尾注对引用的文献进行说明，可增加论文的可读性。 ６．使用翻译工具进行翻译和同义词库查找可提高论文中英文摘要的编写速度以及准确性。 实践内容（1） １．使用样式、题注、交叉引用来设置以下这段文字，目标效果如下图所示。 实践内容（2） 1）用到的文字： “总体架构设计，网站系统架构设计，本网站采用ASP.NET的结构模型。ASP.NET结构是一个三层系统：UI层、业务逻辑层和数据层，如所示。” 2）用到的图片如下图所示。 3）样式。 标题2：黑体三号加粗，段前、段后间距1行。 标题3：黑体小四号，段前、段后间距0.5行。 正文：宋体五号，行间距为固定值20磅。 ２．定制如右图所示的硕士学位论文封面的结构模板，要求如下。 样式1：宋体30号，加粗，居中； 样式2：宋体小二，加粗，顶格。 将模板另存为“浙江省硕士学位论文结构模板.dotx”。 使用此结构模板创建文档，在论文题目、学科专业、专业代码、研究方向、省编号中分别输入“自适应网站设计与实现”、“计算机科学与技术”、“003”、“图形图像”和“01”。 实践内容（3） 实践内容（4） ３．修改或新增以下几个样式： 标题1：宋体三号，加粗，居中，1.5倍行距。 样式1：字符样式，隶书四号，居中。 样式2：段落样式，黑体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距。 另存为样式模板“新建的样式模板.dotx”，并在新建文档中加载并使用。 ４．体会“域”的概念和作用，思考如何锁定域、如何解除域的链接、如何修改域。 项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排 教学目的 通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题 通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题 实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题 教学重点 定制论文的结构模板 创建和设置样式，设置章节、多级符号、页眉/页脚、题注、交叉引用、脚注与尾注等 学习用节实现不同章节使用不同的页眉/页脚 教学难点 多级符号 学习用节实现不同章节使用不同的页眉/页脚 1、欲解决的问题 1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。 2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。 3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。 2、概念介绍 1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。 2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。 项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排 某高校毕业论文结构框架 论文封面固定框架 中英文摘要、目录、致谢等固