信息技术应用基础上机实习指导 教学课件 作者 冉崇善 等 第4章 电子表格软件Excel 2000.ppt

第4章 电子表格软件Excel 2000 Excel 2000概述 工作表操作 设置单元格格式 数据计算 数据处理 图表 打印工作表 4.1 Excel 2000概述 Excel 2000功能简介 Excel 2000的启动和退出 Excel 2000的窗口组成 工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿操作 4.1.1 Excel 2000功能简介 表格编辑 格式设置 数据计算 图表类型 数据处理 联机帮助 4.1.2 Excel 2000的启动和退出 启动Excel 退出Excel 4.1.3 Excel 2000的窗口组成 4.1.3 Excel 2000的窗口组成 工具栏 数据编辑区 状态栏 工作簿窗口 4.1.4 工作簿、工作表和单元格的概念 工作表 工作簿 单元格 单元格的地址 区域 1．工作表 工作表用来存储和处理数据，一个工作表中最多有65 536行，每一行最多有256列。 工作表中的每一行分别用数字1～65536表示，称为行号，每一列分别用字母A～IV来表示，称为列标，列标的具体值是A、B、…、Y、Z、AA、AB、…、AY、AZ、BA、BB、…、BZ、…、IA…IV。 2．工作簿 工作簿是Excel的文档文件，它的扩展名是XLS。新建的工作簿中默认的有3张工作表，这3张表默认的名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。 可以向工作簿中添加新的工作表，一个工作簿中最多可以有255个工作表，也可以将一个工作表从工作簿中删除，或更改工作表的名称。 3．单元格 工作表中行和列的交叉处称为单元格，单元格是表格的最小单位。 单元格中保存的数据，可以是数值、文字、公式、图片、声音等。除此之外，每个单元格中还可以设置格式，如字体、字号、对齐方式等，也可以向单元格中插入批注，批注就是对单元格进行注解。 一个单元格由数据内容、格式和批注3部分组成。 4．单元格的地址 一个工作表中共有65 536×256个单元格，每个单元格所在列的列标与所在行的行号构成了单元格的地址。 单元格的地址可以用在表达式中完成计算，例如，A1+B2表示将A1和B2这两个单元格的数值进行相加。 单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格，如图4-1中的D2单元，注意该单元格右下角有一个小方块，这个小方块称为复制柄或控制柄，用来进行单元格的复制和填充。 5．区域 A1:A10表示从A1到A10的连续单元格，即第1列中从第1行到第10行的10个单元格，所有单元格在同一列。A1:F1表示第1行中第1列到第6列的6个单元格，所有单元格在同一行。A1:C5则表示以A1和C5作为对角线两端的矩形区域，3列5行共15个单元格。这样，就可以使用下面的函数来表示计算15个单元格数值之和：SUM(A1:C5) 4.1.5 工作簿操作 4.1.5 工作簿操作 建立新的工作簿 保存 另存为 另存为Web页 打开 关闭 4.2 工作表操作 输入数据 插入批注 编辑工作表 工作表窗口的拆分和冻结 管理工作表 4.2.1 输入数据 输入数据的一般方法 不同类型数据的输入 输入有规律的数据 有效性输入 2．不同类型数据的输入 （1）数值 数值数据可以直接输入，在单元格中默认右对齐。 如果输入的数值长度超过单元格的宽度时，自动转换成科学计数法，即指数法表示。例如，如果输入的数据为123456789123456789，则在单元格中显示1.23457E+17。 在输入数值数据时，除了0～9、正负号和小数点以外，还可以使用以下符号：“E”和“e”用于指数法的输入，例如，2.34E-2。 圆括号表示输入的是负数，例如，(213)。 以“$”或“￥”开始的数值表示货币格式。 符号“%”表示输入的是百分数，例如，50%表示0.5。 逗号“,”表示分节符，例如，1,234,567。 2．不同类型数据的输入 （2）文本 文本也就是字符串，在单元格中默认左对齐。输入文本时，应在文本之前加上单撇号“”以示区别。例如，abc表示要输入的字符串是“abc”。事实上，在输入字符串时，通常单撇号“”可以省略，只有一种情况不能省略，就是输入数字字符串。 数字字符串是指全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮政编码等，数字字符串是不参与诸如求和、平均等数学运算的，输入时不能省略单撇号“”。这是因为，Excel无法判断输入的是数值还是字符串。 2．不同类型数据的输入 （3）日期 日期输入的形式比较多，例如，要输入2004年10月5日，使用以下几种形式都可以： 04/10/5（顺序为年月日） 2004/10/5 2004-10-5 5-OCT-04（顺序为日月年） 5/OCT/04 2．不同类型数据的输入 （4）时间 输入时间时，时和分之间用冒号“:”隔开，也可以在时