信息检索教程 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材 教学课件 作者 郑瑜 魏毅 第3章 学术评价及信息组织.pptVIP

4．信息消失及其防范 信息消失是指由于过失或故意行为，造成信息永久性消失的结果。 防止信息消失的主要措施，包括对信息档案室或信息管理系统的防信息消失能力进行系统安全审计，对信息档案室或信息管理系统的操作人员进行操作和安全责任培训，建立备份制度，建立严格的信息系统升级制度等。 3.4 信 息 研 究 3.4.1 信息交流 信息交流是人类社会最基本的活动，是一切人类交流的实质，是信息运动的方式和形态。 1．信息交流的特点 （1）针对性 （2）有用性 （3）双向性 （4）及时性 （5）实义性 2．信息交流的本质 信息交流在本质上就是包括信息的发送、信息的传播、信息的接受和信息的反馈的一个过程。 这可归纳为两个方面：信息传递和信息反馈。 （1）信息传递 信息传递是指通过一定的媒体使信息从时间或空间的一点向另一点或另外多点移动的行为。 ① 信息的多向主动传递。指信息发送者针对整个社会的需要将自己生产或搜集到的信息传递给事先未确定的接受者。 ② 信息的单向主动传递。指信息发送者将自己生产或搜集到的信息传递给事先确定的接受者。这是专业信息服务的高级阶段。 ③ 信息的多向被动传递。就是信息发送者根据广泛的接受者的要求，向他们提供信息资料的传递。这种信息传递也称为信息的无向被动传递。 ④ 信息的单向被动传递，就是信息发送者根据个别信息接受者提出的课题和要求而进行的信息传递。这种信息传递又叫信息的有向被动传递。 （2）信息反馈 所谓反馈，就是将输出端的信息返送到输入端，并对信息的再输入发生影响的过程。 在控制论中，反馈有正反馈与负反馈两种形式。 正反馈是指反馈信息与输入信息方向相同的反馈，正反馈的作用是加强系统正在进行的运动，引起系统运行的振荡状态和不稳定，直到达到系统的工作能力极限，乃至破坏系统的稳定状态。 负反馈是指反馈信息与输入信息方向相反的反馈，反馈可以促使系统的运行始终处于稳定的状态。 3.4.2 信息分析 对于所检索到的大量文献信息，必须进行研究，加以分析、鉴别，才能对所选课题的研究状况有清晰的认识，才能选择正确的材料。 1．信息分析的原则 对文献信息进行分析，是通过对众多信息的整理、辨析、评价，提取出共性的、特征性的或方向性的内容，达到去粗取精、去伪存真的目的。 因此，信息分析应遵循可靠性、科学性、新颖性、适用性的原则。 （1）可靠性 信息真实可靠是第一要素。信息的可靠性包含3个方面的含义：第一，真实性，信息报道是否失真，信息是否是实践所得，有没有言过其实、夸大或缩小；第二，完整性，信息所反映的问题是否全面，是否抓住了事物的本质；第三，典型性，是指所报道的信息是否具有典型性、代表性。 鉴别文献信息是否可靠，可从以下几个方面入手。 ① 信息来源。文献是否由严肃的出版机构正式出版，严肃的媒体正式发布。 ② 编纂目的。文献的编纂目的是用于学术研究、政府决策，还是用于商业目的，是否因商业目的而夸大、带偏见，是否客观公正。 ③ 文献著者。专业文献的著者是否为该专业的学者、研究人员。 ④ 被引用情况。文献的引用和被引用情况可以反映论文在学科内和学科之间的影响，也可反映论文相互之间的关系。 （2）科学性 科学性的主要标准是文献的学术水准。 （3）新颖性 新颖性是分析文献中是否包含新问题、新材料、新方法、新思想、新方向等新信息。 （4）适用性 适用性是指信息对于用户可利用的程度。 信息适用性是决定其价值的一个重要因素。 2．信息分析的方法 （1）定性分析法 定性研究法是指获得关于研究对象的质的规定性方法。 常用的文献信息定性分析法主要有分类、比较、综合归纳等。 ① 分类法，是指按属性异同将事物区分为不同种类的逻辑方法。 ② 比较法，是确定事物之间差异点和共同点的逻辑方法，是信息分析中最常用、最基本的方法之一。 ③ 综合归纳法，是将事物加以总体考虑的方法。 （2）定量分析法 定量分析法是对一定时间段内与所选课题相关的研究论著从数量上进行研究。 （3）定性与定量结合法 信息分析常常需要综合使用上述各种方法，通过定性研究与定量研究相结合，使得分析结果更准确可靠。 3.4.3 信息的综合利用 文献综述是就某一时间内，作者针对某一专题或领域，对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。 综述一般包括8个部分，即题目、署名、摘要、关键词、前言、正文、小结和参考文献。 （1）题目。综述题目是主题内容、研究范围的概括，如“我国入世后知识产权保护问题研究综述”。