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南昌市卫生学校发展提升年活动 简报 第22期 南昌市卫生学校发展提升年活动领导小组办公室 南昌市卫生学校开展文书档案评比活动提升管理效率 “上周下发的一份文件不翼而飞了，请帮我再复印一份”。以前这种要求几乎每隔几天就在南昌市卫生学校党办和校办上演。该校党办负责人叹息说，平时要花不少精力牵扯到应付文件的重复查找方面，延误本部门部分正常工作的开展。 针对这种现象，4月底，该校行政办公室根据校长办公会的指示精神和要求，牵头起草了《文书档案评比方案》，主要对2010年度的档案工作进行考核评比。方案出台后，立即引来部分职能部门的强烈反响。要不要评比的质疑声和怎样评比的呼吁交织在一起。 5月6日，评比活动在七楼会议室如期举行。参照评比标准和要求，15个职能科室把整理好的档案材料分门别类摆放整齐。由校领导和各职能部门主要负责人组成档案工作检查评比小组，采取看、查、议、评的方法，按照百分制进行评分，经过一个上午的认真查看和仔细评分，最后结果揭晓：党办、纪检及膳食科荣膺前3名。杨海根校长在校务会上对排序前3名科室进行通报表扬，对排序在后五位的职能科室提出及时整改的要求。并同时指出，评比不是目的，只是一种手段，重在提高职能部门负责人的档案收集及管理意识，改进工作作风，提高工作效率，提升管理水平。 通过此次活动，该校各部门全面系统地梳理了上年度的文书档案资料，提高了部门负责人的档案管理意识，有助于今后进一步促进档案管理工作的正常化、规范化和常态化。 会后，参评的职能部门负责人也一致表示，今后将认真自觉地做好档案管理的常规工作，使部门档案工作更好地为学校的教育、教学及管理服务，也为争创全国中职改革发展示范校奠定良好的基础。 报：市卫生局发展提升年活动领导小组办公室 发：校各科室 3