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图5-13 设置打印机池对话框 5.2.4 设置打印机属性 设置打印机属性时,可单击“开始”→“设置”→“打印机”→在要设置其属性的打印机上单击鼠标右键→“高级”,将出现如图5-14所示的对话框。 图5-14 打印机属性“高级”选项卡 打印机属性“高级”选项卡下半部分各个选项的说明如下: ● 使用后台打印,以便程序更快地结束打印:后台打印的作用是先将收到的打印文件存储在硬盘内,然后将其送往打印设备。文件送往打印设备的操作是由后台打印程序负责,并且是在后台运行的。 ? 在后台处理完最后一页时开始打印:指定打印设备应该等到文档的最后一页被转换成后台文档的一部分之后才开始打印。使用该选项会确保整个文档对打印设备都是可用的。 ? 立即开始打印:指定打印设备在文档的第一页已经转换为后台文档后即开始打印。 ● 直接打印到打印机:指定直接把文档发送给打印设备而不进行后台文档的转化。 ● 挂起不匹配文档:选用此复选框后,如果所要打印的文件其文件格式的设置与打印机不符合,则该文件会被搁置而不打印。例如,假设将打印设备设置成使用letter size的纸张,但是你的文件格式却不是设置成letter size的纸张,则打印机收到该文件后,不会将其送往打印设备。 ● 首先打印后台文档:表示先打印已经完整送到后台的文件,而信息尚未完整收齐的文件则晚一点再打印,即使这份不完整文件的优先级较高或者先收到也是如此。如果没有选定此复选框,则打印的先后取决于其优先级与送到打印机的顺序。 ● 保留打印的文档:当打印文件被送到打印服务器时,它先被暂时存放到服务器的硬盘中等待打印,这个过程称为送交后台。暂时的存档文件称为后台文件,等到轮到时再送至打印设备打印。此选项用于决定是否在文件送到打印设备后就将后台文件从硬盘删除。 ● 启用高级打印功能:当启用高级打印功能后,文件会采用EMF的格式来转换打印的文件,并且支持一些其他的高级打印功能(根据打印设备而定)。 5.3 打印机使用权限与所有权 5.3.1 打印机的使用权限 为了实现打印机的安全管理,有些情况下不希望某些用户使用打印机或者限制某些用户使用打印机的功能。这个目标是通过为每台打印机设置用户访问权限实现的。系统默认情况下,所有网络用户都可以使用所创建的共享打印机。 如果限制用户对某打印机的访问,则必须为特定组或用户设置相关的打印机使用权限。 网络打印机权限有三种:打印、管理打印机、管理文档。拥有不同打印机访问权限的用户能够执行的功能如表5-1所示。 表5-1 网络打印机权限 通过设置用户访问打印机的“打印”、“管理文档”和“管理打印机”的“允许”、“拒绝”使用权限,来控制用户使用打印机的功能。 5.3.2 打印机所有权 如果拥有打印机的所有权,即可成为打印机的管理者。系统默认情况下,安装打印机的用户拥有打印机的所有权。打印机的所有者,不论其对打印机的权限是什么,都具有更改打印机权限的功能。打印机的所有者可以将所有权授权给其他的用户或组,由其他的用户决定是否需要取得打印机的所有权。Administrators组中的用户无论何时都拥有获得所有权的功能。 所有者通过授予下列权限,可使其他用户或组有能力获得一台打印机的所有权: (1) 使其他用户或组对该打印机拥有“取得所有权”的特殊权限。 (2) 使其他用户或组对该打印机拥有“更改权限”的特殊权限。这样通过更改打印机的权限来获得(取得所有权)特殊权限。 (3) 使其他用户或组对该打印机拥有“管理打印机”的标准权限。这样通过更改打印机的权限来获得(取得所有权)特殊权限。获得所有权的用户成为打印机新的所有者,从而具有了更改该打印机权限的能力。 5.3.3 打印机使用权限的指派 可以通过单击“开始”→“设置”→“打印机”→在要设置的打印机上单击鼠标右键→“属性”→“安全”的途径来指定用户的打印权限,如图5-15所示。从图中可知,任何一台添加的打印机,默认是Everyone都有“打印”的权限。可以添加、更改用户的权限,其方式与文件权限的指派是相同的。 图5-15 打印机属性“安全”选项卡 第5章 网络打印机的设置和管理 第 5 章 网络打印机的设置和管理 5.1 安装网络打印机 5.2 网络打印机的设置 5.3 打印机使用权限与所有权 5.4 打印文件的管理 本章实训 本章小结 习题 5.1 安装网络打印机 在网络系统的共享资源中,除了共享文件和文件夹资源外,打印设备也可以作为网络客户的共享资源,这样可以最大限度地使用每台打印设备,提高打印设备的利用率。 我们可以设置网络打印机的优先级、可打印时间及打印分隔页,还能对于不同的用户通过分配打印机的使用权限
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