Windows应用程序开发教程 C#版 国家级骨干高职院校中央财政支持的重点建设课程建设成果 教学课件 作者 董久敏 07专题七 项目跟踪培训文档.ppt

项目跟踪与监控的概念 什么是项目跟踪与监控 项目的实施和进展提供可视性，监控项目执行过程对项目计划的问题或偏离，采取改正措施，保证项目目标按计划的顺利实现。 项目跟踪与监控的概念 为什么要进行项目跟踪与监控 因为执行计划的是人而不是机器，每个人做事都可能与计划有偏差，何况由多个人组成的项目组呢。再者，环境也会发生变化。 项目监控至少有以下几个好处： （1）避免原本合理的计划在实施过程时落空； （2）避免“执迷不悟”地按照不合理的计划行事； （3）将监控过程产生的数据保存起来，为机构持续的过程改进提供有价值的数据。 项目监控（Project Monitoring and Control）的目的是通过周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果、风险等等，不断地了解项目的进展情况，以便当项目实际进展状况显著偏离计划时能够及时采取纠正措施。 项目监控的基本原理是：将项目实际情况与项目计划进行对比，如果发现某些因素的偏差非常大（超过了容许的误差），那么及时分析原因，给出纠正措施。 项目经理不要企图对所有的项目事务进行监管，否则要管的事情实在太多了，最终什么都没有管好。一般地，项目监控的重点是：任务进度；项目费用；人员业绩；软硬件资源；项目风险； 项目跟踪与监控的概念 项目跟踪与监控过程的主要工作步骤 项目跟踪与监控的概念 项目跟踪与监控过程产生的成果 1）按计划实施项目，项目经理制定员工工作周计划、填写项目周报和月报；项目成员填写员工工作周报；项目里程碑点记录里程碑报告 2）项目监控过程中，记录项目交流及问题记录表 3）解决问题，完善项目交流及问题记录表 项目跟踪与监控的概念 项目跟踪与监控 1）收集项目的范围信息 2）收集项目的进度信息 3）收集项目的成本信息 4）收集项目的质量信息 5）收集项目的规模信息 6）收集项目的资源信息 7）收集项目的风险信息 8）收集项目的组间协作信息 9）收集项目沟通信息 项目管理的方法－挣值分析法 挣值分析法是对项目进行跟踪与预测的方法 挣值分析法的基础是对任务良好的细分以及合理的日程安排 挣值分析法不牵涉到复杂的数学计算 挣值分析法是定期进行的，在软件项目管理中一般以一星期为单位 什么是挣值？ 软件项目的成本构成 人力成本 （最大的成本） 外部成本 （设备，软件，差旅等） 软件项目进展的度量 我们想知道的东西 你还好吧？－－应该已经为客户做到的事情 Vs. 实际已经为客户做了哪些事情 你累吗？ －－为了做这些事情，我们到底付出了多少努力？ 最后结果会怎样？ －－ 项目未来的趋势如何？会延期吗？会超预算吗？ 如何用一种量化的方法回答上面的问题？ 挣值分析法中的三个基本概念 PV(BCWS) PV = Planned Value (计划值) BCWS = Budgeted Cost for Work Scheduled (计划中工作的预算成本) EV(BCWP) EV = Earned Value (挣值) BCWP = Budgeted Cost for Work Performed (已完成的工作的预算成本) AC(ACWP) AC = Actual Cost (实际成本) ACWP = Actual Cost for Work Performed (已完成的工作的实际成本) 挣值分析法的基础 – WBS WBS的作用 WBS 是工作拆分结构 （Work Break-down Structure）的简称 WBS是来自对项目所采用的生命周期模型的定义 它是一种将项目拆分成任务或者活动的方法 WBS将项目活动与项目的产品结合起来 每一个技术活动，当拆分到最低层的时候都需要有一个工作产品与它相关 通过建立工作拆分结构，可以有效避免在计划项目时漏掉重要的活动的可能性 帮助项目管理人员确认所有的任务以及它们之间的逻辑关系都被识别出来了 为估算和日程表的排定提供基础 有时候可以重复使用 WBS表的样例 挣值分析法的第二个基础—预算 预算的来源是对WBS中各个活动的估算 WBS中每一项活动的估算构成了这些活动的预算工时。（Project计划中每个任务的计划工作量） 挣值分析法的第三个基础 – 日程表 只有在日程表排定的情况下，才可能知道在项目的任何一个时间点上预计完成的预算情况。 日程表的排定需要考虑的问题： 任务之间的依赖关系 资源限制 干扰和非项目活动 计划 -- 挣值基线 基本计算周期是周 累加本周计划完成的任务的估算值（预算） 加上支持类型活动本周的预算 计算到本周为止的累计预算 将这个点描到挣值基线图上 描出项目周期内每周的挣值点 挣值基线 挣值分析法将估算的成本和项目的日程表联系起来 挣值分析法为项目活动提供了一个统一的计算基础 当一项活