Word 2000、Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十 使用Excel制作校历.ppt

项目十 使用Excel制作校历 【任务一】数据录入 【任务一】数据录入 【任务一】数据录入 【任务一】数据录入 【任务一】数据录入 【任务一】数据录入 【任务二】文字设置 【任务二】文字设置 【任务二】文字设置 【任务二】文字设置 【任务二】文字设置 【操作一】设置标题 【步骤解析】 (4)单击【格式】工具栏【字号】下拉列表框右边的按钮，在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。 (5)用步骤（3）~（4）的方法，设置A2到A22的单元格区域A2到H2单元格区域、H2到H22单元格区域的字体为黑体，大小为12磅。 【任务二】文字设置 【任务二】文字设置 【操作二】设置节假日 【步骤解析】 (5)选定B2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜色】按钮右边的按钮，在弹出的颜色列表中选择红色。 (6)选定H2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜色】按钮右边的按钮，在弹出的颜色列表中选择红色。 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务三】表格设置 【任务一】数据录入 1 【任务二】文字设置 2 【任务三】表格设置 3 【操作一】填充数据 1 【操作二】录入数据 2 【操作一】填充数据 【基础知识】 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。 活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元格为激活单元格。用鼠标可激活单元格，用键盘的光标键可改变活动单元格的位置。 【操作一】填充数据 【基础知识】 数据通常有文本型、数值型和日期时间型，每种类型都有各自的格式，只要按相应的格式输入，系统就会自动辨认并自动转换。 文本数据用来表示一个名字或名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显示或打印用，不能进行算术运算。 数值数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以比较大小。 【操作一】填充数据 【基础知识】 如果某行或某列为有规律数据，我们可使用自动填充功能来完成。自动填充有两种常用方法：利用填充柄和利用菜单命令。 填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块，鼠标移动到上面时，鼠标指针变成十字状，这时拖动鼠标，覆盖的单元格被相应的内容填充。 通过菜单命令也可进行填充，有两种填充方式：单元格区域填充和序列填充。 【操作一】填充数据 【步骤解析】 (1)在B2单元格年输入“星期日”，拖动B2单元格的填充柄至H2单元格。 (2)在A3单元格内输入“1”，在A4单元格内输入“2”，选定A3、A4单元格区域，拖动填充柄到A22单元格。 (3)在B3单元格内输入“11”，在C3单元格内输入“12”，选定B3、C3单元格区域，拖动填充柄到H3单元格。 (4)用步骤（3）的方法，填充其他月份的连续日期。 【操作二】录入数据 【步骤解析】 (1)在B10、C10单元格内输入“29”、“30”。 (2)在G14、H14单元格内输入“1”、“2”。 (3)在A1单元格内输入“2006-2007学年春季学期校历”。 (4)单击A2单元格，按空格键4次，再输入“星期”，再按Alt+Enter键，再输入“周次”。 (5)在G2单元格内输入“月份”，在在G3单元格内输入“三月”，在G6单元格内输入“四月”，在G10单元格内输入“五月”，在G14单元格内输入“六月”，在G19单元格内输入“七月”。 【操作一】设置标题 1 【操作二】设置节假日 2 【操作一】设置标题 【基础知识】 Excel 2000的字体设置可以用【格式】工具栏来完成，也可以用【单元格】对话框来完成。 Excel 2000的【格式】工具栏与Word 2000的【格式】工具栏类似，这里不再介绍。 选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格】对话框，【单元格】对话框有6个选项卡，其中【字体】选项卡用来设置字体。 【操作一】设置标题 【基础知识】 Excel 2002字体的大小不支持中文的字号，只支持磅值。字号和磅值换算关系见下表。 5磅 八号 10.5磅 五号 22磅 二号 5.5磅 七号 12磅 小四 24磅 小一 6.5磅 小六 14磅 四号 26磅 一号 7.5磅 六号 16磅 三号 3