Word 2000、Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十六 使用Excel查询销售表.pptVIP

项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【任务一】数据排序 【任务一】数据排序 【任务一】数据排序 【任务一】数据排序 【任务一】数据排序 【任务一】数据排序 【任务二】数据筛选 【任务二】数据筛选 【任务二】数据筛选 【任务二】数据筛选 【任务二】数据筛选 【任务三】分类汇总 【任务三】分类汇总 【任务三】分类汇总 【任务三】分类汇总 【任务三】分类汇总 【任务三】分类汇总 【任务三】分类汇总 【任务三】分类汇总 【任务一】数据排序 1 【任务二】数据筛选 2 【任务三】分类汇总 3 【操作一】按单个关键字排序 1 【操作二】按多个关键字排序 2 【操作一】按单个关键字排序 【基础知识】 单元格中的数据有文本型、数值型、日期型、时间型等几类。数值型、日期型、时间型的数据根据它们值的大小进行比较，比较规则是： ? 数值型数据的比较规则是：按照数值的大小进行比较。 ? 日期型数据的比较规则是：昨天今天明天。 ? 时间型数据的比较规则是：过去现在将来。 ? 文本型数据是按字典顺序进行比较，即两个文本数据从左向右进行比较，第1个不同字符的大小就是两个文本数据的大小，如果前面的字符都相同，一个文本数据没有剩余字符可比较，那么该文本数据小于另一文本数据。例如：“ABC”“ACB”、“AB”“ABC”。 【操作一】按单个关键字排序 【基础知识】 字符的大小比较，依据以下规则： ?英文字符中文字符。 ?英文字符按其ASCII码值（见附录）的大小进行比较。从ASCII码表中不难看出：数字大写字母小写字母。 ?中文字符中，中文符号（如★）汉字。 ?汉字有两种比较方法：按字母顺序和按笔画顺序。 ?字母顺序是指汉字的拼音顺序，如果拼音相同则比较声调，如果声调相同则比较笔画。如果一个汉字有多个读音，或者一个读音有多个声调，系统选取最常用的拼音和声调。 ?笔画顺序是指汉字笔画数的顺序，典型的例子是按姓氏笔画排序。 【操作一】按单个关键字排序 【基础知识】 排序的字段通常称为关键字段，在Excel 2000中，可以通过工具按钮按单个关键字进行排序。【常用】工具栏上有两个排序按钮，单击【升序】按钮按当前单元格所在的列为关键字从小到大排序，单击【降序】按钮按当前单元格所在的列为关键字从大到小排序。 用工具按钮仅能对一个关键字段排序，往往满足不了实际应用的要求。例如，按总分排序后，如果总分相同，希望再按数学分数排序，用工具按钮很难实现这样的排序，用菜单命令排序很容易解决这一问题。选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，在【排序】对话框中，可设置较复杂的排序。 【操作一】按单个关键字排序 【步骤解析】 (1)单击“售货员”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【升序】按钮序，按售货员姓名的拼音顺序从小到大排序。 (2)单击“售货员”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【降序】按钮序，按售货员姓名的拼音顺序从大到小排序。 (3)单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。 【操作一】按单个关键字排序 【步骤解析】 (4)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“售货员”，选择其右边的【递增】单选钮，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框。 (5)在【排序选项】对话框中，选择【笔画排序】单选钮，单击 【确定】按钮，返回【排序】对话框。 (6)在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。 (7)用步骤（1）-（6）的方法，完成对“商品”和“金额”的排序。 【操作二】按多个关键字排序 【步骤解析】 (1)单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。 (2)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“售货员”，选择其右边的【递增】单选钮。 (3)在【排序】对话框中，在【次要关键字】下拉列表框中选择“商品”，选择其右边的【递增】单选钮。 (4)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“金额”，选择其右边的【递减】单选钮。 (5)在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。 【操作一】单项筛选 1 【操作二】多项筛选 2 【操作一】单项筛选 【基础知识】 筛选是只显示某些条件的记录，隐藏其他记录，单击数据区内一个单元格，选择【数据】/【自动筛选】命令，数据区中各字段名称变成下拉列表。在自动筛选状态下，用户可以从字段下拉列表中选择一个字段值进行筛选，可以自定一个条件进行筛选，还可以进行多次筛选。 从字段下拉列表中选择一个值，筛选出字段为该值的所有记录。如果要