Word 2000、Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十三 使用Excel制作成绩分析表.pptVIP

项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务一】录入数据 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务一】数据录入 1 【任务二】输入公式 2 【任务三】设置表格 3 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。 【操作一】计算各学生的成绩 1 【操作二】计算各科的成绩 2 【操作三】计算分档人数 3 【操作一】计算各学生的成绩 【基础知识】 除了在上一项目中我们介绍过的SUM和COUNT函数外，在本项目中我们还要使用以下函数。 (1)AVERAGE函数 AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。 (2)MAX函数 MAX函数用来求参数中数值的最大值。 【操作一】计算各学生的成绩 【基础知识】 (3)MIN函数 MIN函数用来求参数中数值的最小值。 (4)COUNTIF函数 COUNTIF有两个参数，第1个参数是单元格区域，第2个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。 【操作一】计算各学生的成绩 【步骤解析】 (1)单击F4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:E4)”，并按回车键。 (2)单击G4单元格，输入公式“=SUM(C4:E4)”，并按回车键。 (3)单击F4单元格，拖动填充柄到F15单元格。 (4)单击G4单元格，拖动填充柄到G15单元格。 【操作一】计算各学生的成绩 【知识链接】 Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。 (1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。 【操作一】计算各学生的成绩 【知识链接】 (2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。 (3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。 【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 “平均分”、“最高分”、“最低分”分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”来计算，由于各科的“平均分”、“最高分”、“最低分”计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。 【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 (1)单击C18单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键。 (2)单击C19单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”，再按回车键。 (3)单击C20单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”，再按回车键。 (4)单击C18单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (5)单击C19单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (6)单击C20单元格，拖动填充柄到F17单元格。 【操作三】计算分档人数 【步骤解析】 在一门课程（例如数学）中，优秀的人数为成绩大于等于90分的人数，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”来统计，良好的人数应为成绩大于等于80分的人数再减去成绩大于等于90分的人数，依此类推。由于各科的“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”人数的计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。 【操作三】计算分档人数 【步骤解析】 (1)单击C21单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。 (2)单击C22单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=80”) - COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。 (3)单击C23单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=70”) - COUNTIF(C4:C15, ”=80”)”，再按回车键。 (4)单击C24单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15,