Word 2000、Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十五 使用Excel制作人事信息表.pptVIP

项目十五 使用Excel制作人事信息表 【任务一】管理工作表 【任务一】管理工作表 【任务一】管理工作表 【任务一】管理工作表 【任务一】管理工作表 【任务一】管理工作表 【任务二】数据统计 【任务二】数据统计 【任务二】数据统计 【任务二】数据统计 【任务二】数据统计 【任务三】创建图表 【任务三】创建图表 【任务三】创建图表 【任务一】管理工作表 1 【任务二】数据统计 2 【任务三】创建图表 3 【操作一】输入原始数据 1 【操作二】插入工作表 2 【操作三】重命名工作表 3 【操作一】输入原始数据 此任务要求在“Sheet1”工作表中输入原始数据，由于此任务比较简单，而且在以前的项目中多次出现，因此不再任务解析。 【操作二】插入工作表 【基础知识】 在Excel 2000中，选择【插入】/【工作表】命令，在当前工作表之后插入一张空工作表。 新建工作表后，系统自动将其作为当前工作表，并命名为“Sheet4”（如果以前新建过工作表，工作表名中的序号依次递增）。 复制工作表就是在工作簿中插入一个与当前工作表相同的工作表。 移动工作表就是在工作簿中改变工作表的排列顺序。 在Excel 2000中，选择【编辑】/【删除工作表】命令，删除当前工作表。 【操作二】插入工作表 【步骤解析】 (1)选择【插入】/【工作表】命令，插入一个新工作表“Sheet4”。 (2)拖动新插入的工作表标签“Sheet4”到“Sheet3”之后，把新插入的工作表移动到最后。 【操作三】重命名工作表 【基础知识】 在Excel 2000中，重命名工作表有以下常用方法： ?双击工作表标签。 ?选择【格式】/【工作表】/【重命名】命令。 执行以上任一操作，当前工作表标签处出现光标，让用户输入新的工作表名。输入完工作表名后，如果按回车键或在工作表标签外单击鼠标，工作表名被更改。 【操作三】重命名工作表 【步骤解析】 (1)双击工作表标签“Sheet1”，待出现光标后，输入“基本表”并按回车键。 (2)双击工作表标签“Sheet2”，待出现光标后，输入“年龄统计表”并按回车键。 (3)双击工作表标签“Sheet3”，待出现光标后，输入“学历统计表”并按回车键。 (4)双击工作表标签“Sheet4”，待出现光标后，输入“职称统计表”并按回车键。 【操作一】按年龄统计 1 【操作二】按学历统计 2 【操作三】按职称统计 3 【操作一】按年龄统计 【基础知识】 在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址”或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2”。 例如要引用“基本表”工作表的A1单元格，其三维引用是“基本表!A1”，要引用“基本表”工作表的C3到C14单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。 【操作一】按年龄统计 【步骤解析】 (1)单击“年龄统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,30)”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,50)-COUNTIF(基本表!C3:C14,30)”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,=50)”，并按回车键。 【操作二】按学历统计 【步骤解析】 (1)单击“学历统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=大专)”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=本科)”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=硕士)”，并按回车键。 (6)单击B6单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=博士)”，并按回车键。 【操作三】按职称统计 【步骤解析】 (1)单击“职称统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,=助理工程师)”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,=工程师)-COUNTIF(基本表!C3:C14,30)”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,=高级工程师)