办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Access 2003 案例5 同学信息我公布—.ppt

案例5 同学信息我公布 —报表的应用 办公软件实训教程 Access 2003 制作：黄霄 宋立萍 赵东伟 案例5同学信息我公布—报表的应用 任务 创建清晰的输出结果 知识点 使用自动报表建立报表 使用“报表”向导建立“报表” 使用设计视图创建报表 打印报表 一．使用自动报表建立报表 1．打开学生管理数据库，在数据库窗口左侧的选项卡上选择“报表”对象。 2．单击“数据库”窗口中的“新建”按钮，这时在屏幕上就会弹出一个“新建报表”的对话框，如下图，将鼠标移动到这个对话框里的列表框中，选择“自动创建‘报表’纵栏式”，并在对象数据的来源表或查询提示右面的下拉框右面的向下按钮上单击，在弹出的下拉列表中单击“学习成绩一学期”选项，单击“确定”按钮 3．现在屏幕上就出现了我们制作的“报表”的模拟显示样式了，如图所示。 二．使用“报表”向导建立“报表” 1．双击数据库窗口中创建方式栏中的“使用向导创建报表”项，这时在屏幕上会弹出一个对话框“报表向导”，如图所示。 2．在“表/查询”下面的下拉框中选择相应的表“多表查询”。左边的“可用字段”列表框中有了几个字段，现在我们选择要将哪些字段放到“报表”中去，单击“下一步”按钮 。 3．在这一步中，系统询问是否要对“报表”添加分组级别，如图所示，按班级进行分组，则双击班级。（这个分组级别就是“报表”在打印的时候，各个字段是否是按照阶梯的方式排列，分几组，就有几级台阶。） 4．单击“下一步”按钮。 如图所示的窗口用于指定报表中数据的排列顺序。即确定“报表”中各个记录按照什么顺序从“报表”的上面排到下面。 单击“下一步”按钮。对于这个数据库，用学号这个字段进行排序已经可以了，也可以使用第二级的排序。 5．下图所示的窗口为我们确定“报表”的布局方式。 6．单击“下一步”按钮，出现一个对话框，如图所示，右面列表框中的选项是“报表”可以使用的样式，而左边的图框则把这种样式的形式显示给我们，以便我们选择。 7．单击“下一步”按钮，给这个“报表”指定标题，如图所示，这个标题将会打印在你的“报表”的左上角。 8．单击“完成”按钮，然后保存该报表名为多表查询报表。 三．使用设计视图创建报表 1．打开数据库学生管理.mdb。选择窗口左侧的“报表”选项。然后双击“在设计视图中创建报表”。则将显示如下图所示窗口。 2．使用工具箱可以在报表上放置各种控件，就象在窗体中放置控件一样。 3．为了显示所需要的数据，需要为报表指定数据源。选择菜单栏“视图” ….. “属性” ,打开如下图所示的对话框。 4．单击属性框中“记录源”列表框，从下拉列表中选择在校情况表，打开了个表示该表中各列段的字段列表，如下图所示。 5．将要显示的字段从字段列表中拖放到报表的“主体”节，根据需要进行放置，可以根据菜单栏中“格式” “对齐”调整各控件位置（还可设置各控件的字体、大小、颜色等，操作方法同窗体中设置），在“页面页眉”节中添加一标签控件“在校情况”作为报表的标题。 如图所示。 6．在“页面页脚”节中添加一个文本框。右击文本框，从显示的快捷菜单中选择“属性”菜单项。在文本框属性框中，选择“数据”选项卡，然后将“控件来源”属性指定为“=Now()”,该函数可以将当前日期和时间显示在报表的页面页脚中（可在文本框中直接输入“=Now()”），报表设计视图如图所示。 7．保存此报表，名称为在校情况。 8．选择菜单栏“文件” “打印预览”（或将鼠标移动到工具栏上最左边的“视图”按钮上，单击鼠标左键切换到打印预览视图），显示此报的输出结果，如图所示。 四、打印报表 1．打印预览 2. 打印报表 我来试一试： 修改多表查询报表为如图所示样式。 操作步骤: 1.打开多表查询(修改前)报表 2.转入设计窗口状态,如图所示 3.按如下所示进行修改:画线,设字体、字号及字体颜色。 我来归纳 * * 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 4.修改后保存即可 *