办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Excel 2003 案例2 我来小试牛刀——制作表格.pptVIP

案例2 我来小试牛刀 —— 制作表格 《办公软件实训教程》 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙 案例2 我来小试牛刀 ——制作表格 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 在Excel 2003中新建工作簿，在Sheet1中录入数据。 学会在Excel中输入文字、数字、日期等数据的方法。 知识点 一、单元格命名及区域选定 知识点 定义单元格名称：如果我们不想使用那些不直观的单元格地址，可以将其定义成一个名称。名称是建立的一个易于记忆的标识符，可代表一个单元格、一组单元格、数值或公式。 方法：先选定，然后单击【插入】|【名称】|【定义】命令，在“在当前工作簿的名称”文本框中输入一个名称。最后单击“确定”。 知识点 选定单元格 知识点 二、数据录入 知识点 知识点 3. 输入日期和时间 （1）单击要输入日期或时间的单元格 （2）以要显示的格式输入日期或时间 （3）单击编辑栏上“输入”按钮，或回车键、Tab或箭头键完成输入 知识点 4. 查找和替换 查找命令：执行【编辑】|【查找】。在“查找内容”框中输入要查找的字符串。注意查找目标中最多可输入255个英文字符。 替换命令：执行【编辑】|【替换】。在“查找内容”框中输入要查找的字符串，然后在“替换为”中输入要替换的内容。 我来试一试 1．新建一个工作簿，分别在Sheet1 、Sheet2、Sheet3中输入如图所示内容 我来试一试 2．在Sheet2中将姓名这一列单元格区域命名为“姓名”，然后在“编辑栏”中选择该区域。 3．在Sheet3中查找数据“刘丽丽”并替换成“刘丽娜”。 我来归纳 观察输入数据时数据的对齐方式及一些特殊数据的录入方法，对数据的地址引用及名称的正确引用会对你以后的学习有很大的帮助。 知识点 选定单元格 * * 开始 返回 原文件 返回 单元格：工作表中行与列的交叉处的区域称为单元格，它是Excel2003进行工作的基本单位。 单元格命名规则：单元格是按照单元格所在的行列位置来命名的，且先列后行，例如：B2，它代表就是第二行第二列交叉点上的单元格。 单元格区域命名规则：连续的单元格区域，可以用区域左上角：区域右上角，例如：B2：D4表示从B2单元格到D4单元格为对角线的区域。 活动单元格：每张工作表只有一个单元格是活动单元格，特点：四周有粗线框。 返回 返回 选定单元格区域后，在选定区域以外的任意单元格上单击鼠标，则原有的选定被取消 取消选定 “全选”按钮（位于行号与列标左上角的交叉处） 如图2-9所示 选定整个工作表 请在行号或列标上拖动 选定相邻的行或列 请单击该列的列标按钮 如图2-8所示 选定列 请单击该行的行号按钮 如图2-10所示 选定行 先选定第一个单元格区域，按住【Ctrl】，再选定其他单元格区域 如图2-11所示 选定不相邻的 单元格区域 将鼠标指向该区域的左上角单元格，按住左键，然后沿对角线从第一个单元格拖动到最后一个单元格，放开左键即可。如图2-7所示 选定一个单元格区域 方法 选定对象 返回 1. 输入文字 （1）单击要输入文字单元格 （2）输入文字 （3）单击编辑栏上“输入”按钮，或回车键、Tab或箭头键完成输入 注意：默宽度为8个字符。 数字组成的字符串：以“’”开头后接数字字符。例如：’123 返回 2. 输入数字 （1）单击要输入文字单元格 （2）输入数字 （3）单击编辑栏上“输入”按钮，或回车键、Tab或箭头键完成输入 注意：输入分数：分数前面输入“0”和空格，否则表示日期；例如：“0?1/5” 显示“####”或科学计数法时，表示列宽不够，只要改变数字格式或改变列宽即可 返回 注意：12小时时钟显示：需键入am或pm；否则会自动使用24小时显示时间 日期分隔符：斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日 返回 返回 返回 试一试原文件 返回 结束 *