办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Excel 2003 案例5 “我”的特长（一）——快速填充.pptVIP

案例5 “我”的特长（一） ——快速填充 《办公软件实训教程》 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙 案例5 “我”的特长（一） ——快速填充 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 在Excel中自定义这样一个序列，使用这个序列进行填充，自制一个本周开支表。内容包括“三餐、零食、日用品、文具、娱乐”等方面。 掌握如下知识：有规律的数据的编辑；自动完成；自动填充；序列填充；自定义自动填充序列。 知识点 一、序列填充 知识点 一、序列填充 知识点 一、序列填充 知识点 二、自定义序列 知识点 二、自定义序列 知识点 二、自定义序列 知识点 二、自定义序列 知识点 二、自定义序列 我来试一试 1．新建一工作簿，在Sheet１中分别用【编辑】｜【填充】和“填充柄”制作一等差序列“1,3,5, …”起始值为１，步长为２的８个数。制作等比序列，起始值为１，步长为1.5的9个数。 我来试一试 2．用这部分知识制作课程表，自定义序列“第一节课，第二节课，第三节课…第八节课”。 我来试一试 3．自定义一个二十四节气的序列。 （立春，雨水，惊蛰，春分，清明，谷雨， 我来归纳 序列的自动填充中要注意给出２个以上起始值，否则很容易填充上相同的内容。如果就选中了一个起始值，按住【Ctrl】+鼠标拖拽，看看会有什么效果？注意观察在填充中填充柄的形状与编辑状态下鼠标形状进行区别。 * * 开始 返回 原文件 返回 1．使用菜单命令 （1）首先在第一个单元格中输入一个起始值，选定一个要填充的单元格区域。执行【编辑】｜【填充】命令，如图所示。 返回 1．使用菜单命令 （2）选择“序列”命令，之后在屏幕上出现如图对话框。 （3）在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”。之后在“类型”框中选择需要的序列类型，这样就可完成序列的填充。 返回 2．使用鼠标拖动 在单元格的右下角有一个填充柄，通过拖动填充柄来填充一个数据。 （1）将光标指向单元格填充柄，当指针变成“十”字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。如图所示 （2）松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。 返回 1．从工作表导入 （1）选定工作表中已经输入的序列“三餐、零食、日用品、文具、娱乐” ，如图。 返回 1．从工作表导入 （2）选择【工具】｜【选项】命令 ，出现选项对话框。选择“自定义序列”选项卡，如图所示，单击“导入”。 返回 2．直接在“自定义序列”中建立序列 （1）调出“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。 （2）在“输入序列”框中输入“三餐”，然后按下“Enter”键，然后输入“零食”，再次按下【Enter】键，重复该过程，直到输入完所有的数据。 （3）按下“添加”按钮 。 返回 对于自定义的序列，在定义过程中必须遵循下列规则： （1）使用数字以外的任何字符作为序列的首字母。 （2） 建立序列时，错误值和公式都被忽略。 （3）单个序列项最多可以包含80个字符。 （4）每一个自定义序列最多可以包含2000个字符。 返回 3．编辑或删除自定义序列 在“自定义序列”选项卡中选定要编辑的自定义序列，就会看到它们出现在“输入序列”框中。选择要编辑的项，进行编辑。若要删除序列中的某一项，按“BACKSPACE”键，若要删除一个完整的自定义序列，可以按“删除”按钮后再按下“确定”按钮即可。 返回 注意：对系统内部的序列不能够编辑或者删除 返回 试一试原文件 返回 立夏，小满，芒种，夏至，小暑，大暑，立秋，处暑，白露，秋分，寒露，霜降，立冬，小雪，大雪，冬至，小寒，大寒） 返回 结束 *