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案例12 期末成绩单我来做 ——综合练习 《办公软件实训教程》 Excel 2003 制作:陈颖 杜世龙 案例12 期末成绩单我来做 ——综合练习 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 期末考试结束了,对本班的期末考试成绩进行处理,求平均分,排序,统计各分数段人数,制作图表。 综合练习Excel知识:数据的录入;表格格式化;数据的统计;图表的使用;公式与函数的使用。 知识点 一、录入成绩单基本内容 知识点 二、计算平均分 知识点 三、排序 知识点 三、排序 知识点 四、统计各分数段人数 知识点 五、设置单元格格式 知识点 六、制作图表 知识点 七、对完成的学生成绩单进行修饰,加边框,标题栏,居中,如图所示。 我来试一试 一个学期结束的时候老师都要对同学们的成绩进行处理,照本例方法,对自己班级的成绩进行处理。 我来归纳 与其他应用软件一样,Excel的使用方法非常简单易学,它提供的函数能解决很多实际工作中的问题,不妨好好学学这些函数的方法,在将来的生活中一定有机会大显身手。 * * 开始 返回 原文件 返回 选定单元格录入各项内容。学号部分用“自动填充”功能。 注意: 数值数据不能以“0”开头,因此在输入学号时应用单引号“”开头,再输入数据,如图所示。所有的学号用“填充柄”自动填充输入。 返回 在G2单元格【插入】|【函数】,在“函数分类中”选择“常用函数”中平均数函数“Average”计算平均分,用填充方法对所有同学求平均分,如图所示。 返回 1.选中班级成绩单内容,执行【数据】|【排序】命令,弹出如图所示对话框,按“平均分”从高到低降序排序。 返回 2.用填充的方法,对排好的成绩单添加名次项。如图所示。 3.选中整个成绩单,按“学号”重新排序。 返回 使用【插入】|【函数】,在“函数分类中”选择“统计”中“Countif”函数与公式配合使用,计算各分数段人数。如图所示。 返回 对各分数段人数所占百分数项数据设置单元格格式为百分比样式。选中单元格,执行【格式】|【单元格】命令,对弹出对话框作如图所示设置。 返回 对各分数段人数制作图表。执行【插入】|【图表】命令,按图表向导生制作饼形图表,如图所示。 返回 返回 返回 结束 *

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