办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Word 2003 WORD案例 2.pptVIP

案例2 替换的魅力 ——文档的输入与编辑 办公软件实训教程 Word 2003 制作：李明锐 于海鑫 高鹏 案例2 替换的魅力——文档的输入与编辑 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 掌握文档的输入、选定、编辑、查找替换的方法 。 完成相关任务并排版保存。 知识点 一、输入文本 知识点 二、选定文本 知识点 三．编辑文本 知识点 四．文本的查找 知识点 五．文档的替换 知识点 注意： 我来试一试 1．打开“WORD学习”|“2”文件夹的文件“白雪公主.txt”。 2．新建一个WORD文档，将“白雪公主.doc”中从开始“《白雪公主》”到“所以王后给她取了个名字，叫白雪公主。”的段落复制到新建的WORD文档中。 3．去掉标题中的“《》”号，使用常用工具栏设定新建WORD文档中的标题为：华文行楷，二号，红色，居中。 4. 将“正在为”、“望去”“皮肤”“像这窗”“像雪一”后面的硬回车符去掉，使文章如下文所示成三段。 我来试一试 5.将正文所有的内容设为：仿宋，小四 6．查找文章中所有的“雪”将它们替换成“蓝色”、“Snow” 7．将文章的第二段“她若有所思地……”移动成为最后一段。 8.以文件名“白雪公主.doc”存于个人姓名文件夹下。 我来归纳 查找替换时如果要使用“高级”选项卡设定替换的格式，一定要将光标移到“替换为”对话栏中再设定格式，否则格式就设在了“查找内容”选项中，无法完成查找替换，此时可以把光标移到“查找内容”处使用“不限定格式”按钮来清除“查找内容”中设定的格式，再进行替换就可成功。 * * 开始 返回 返回 效果文件 原文件1 原文件2 返回 1．移动光标。 2．添加文本，如图所示。 3．撤消错误操作。 ⑴执行撤消操作的方法： ① 菜单方法——【编辑】|【撤消】 ② 工具栏方法——单击常用工具栏上的“”按钮 ③ 快捷键方法——【ctrl】+【z】 ⑵多级撤消 ：单击撤消按钮旁边的箭头，可弹出如右上图所示的最近执行的操作的下拉列表，向下移动下拉列表框并单击要撤消的操作，可实现所选择的所有操作的撤消，即多级撤消。 ⑶撤消恢复 ：单击常用工具栏上的“恢复”按钮。 返回 在选定的位置上，再单击即可。 取消选定 按住【alt】键，同时拖曳鼠标。 选定垂直 文本块 使用【ctrl】+【a】组合键，或三击文本选定区，或按【ctrl】并单击文本选定区。 选定整篇 文档 将鼠标移至段落内，三击鼠标。或双击该段落左侧的文本选定区。 选定一个 段落 按住【ctrl】键，同时鼠标在句子的任意处单击。 选定整句 单击该行左侧的文本选定区。 选定一行 把鼠标指针移到选取的字符前，按住左键拖曳到字符的末尾进行选择。 选定任意 文本 1．删除文本 选中所要删除的文本后，按“DEL”键或使用【编辑】|【清除】菜单都可以删除文本。删除文本后，依然可以使用撤消操作进行恢复。 2．移动文本 ①先选中，然后 剪切，把光标移至目标位置后，粘贴。 ②先选中，然后 拖曳到目的地 ， 释放。 3．复制文本 ①先选中，然后复制，将光标移至目标位置后， 粘贴。 ②先选中，然后按 CTRL键，将其拖曳到目的地， 释放。 返回 1．文档的查找 【ctrl】+【F】 快捷键方法 【编辑】|【查找】 菜单方法 弹出如下图所示的对话框： 返回 【ctrl】+【H】 快捷键方法 【编辑】|【替换】 菜单方法 1．文档的替换 弹出如下图所示对话框： 返回 返回 在“查找与替换”对话框中单击“高级”按钮，出现如下图所示对话框。使用“高级”选项，可以设定替换的格式及特殊字符。替换的格式如字体、段落、样式等；替换的特殊字符如段落标记、分栏符、省略号等。如可以将文章中的“酒”字替换成“红色，赤水情深”形式的“醋”字。 原文件 返回 原文件 返回 结束