办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Word 2003 WORD案例 3.pptVIP

案例3 一封家书 ——文档的初级格式化 办公软件实训教程 Word 2003 制作：李明锐 于海鑫 高鹏 案例3 一封家书——文档的初级格式化 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 掌握字体、段落、边框和底纹等字符的格式化操作，从而达到对文稿的基本排版要求。 完成相关的任务并排版保存。 知识点 一、字体格式化 知识点 知识点 二．段落格式化 知识点 知识点 三．边框和底纹 知识点 四．复制格式的小技巧：格式刷的使用 我来试一试 1．打开“WORD学习”|“3”文件夹下文件“4_3_1.doc”，以文件名“字体格式.doc”存于个人姓名文件夹下，并按下列样文设置文字中字符格式。 样文：字体格式.doc 我来试一试 我来归纳 设置字符和段落的格式化时，必须先选定要格式化的字符或段落再设置；设置边框和底纹时选择的范围（“文字”或“段落”）不同，排版效果也不同。 * * 开始 返回 返回 原文件 效果文件 返回 1．设定字体格式的方法： ①菜单方法——【格式】|【字体】 ②工具栏方法——使用“格式”工具栏 2．设置“字体”对话框 单击【格式】|【字体】菜单弹出“字体”对话框，包括三个选项卡：字体、字符间距、文字效果。 返回 （1）设置“字体”选项卡，如图所示：在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字体颜色、下划线类型及文字的一些如“空心”、“阴影”的效果等。 （2）“字符间距”选项卡，如图所示：使用“字符间距”选项卡可以设置字符的缩放比例，还可以调整字符间距、提升或降低字符的位置等，使字符之间产生特殊的排版效果。如下表所示： 字符降低3磅 间距紧缩1.5磅 缩放150%的字符 字符提升3磅 间距加宽1.5磅 缩放66%的字符 正常字符 正常字符 正常字符 （3）“文字效果”选项卡，如图所示：“文字效果”选项卡可以设置字符显示的动态效果，达到醒目、美观的目的。 返回 1．设定段落格式的方法： 单击格式工具栏中相关段落格式按钮 工具按钮方法 【格式】|【段落】 菜单方法 2. 设置行距 ①选定要设置行距的段落。 ②在“段落对话框”中单击“行距”所对应的下拉列表框，选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“最小值”、“固定值”等，如果选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”之一，需要在“设置值”文本框中选择或输入具体的数值。 ③单击“确定”按钮。 3．设置段间距（即两个段之间的距离） ①选定要设置段间距的段落。 ②在“段落对话框”的“段前”、“段后”项中输入或选择具体的数值。 ③单击“确定”按钮。 返回 4．设置段落缩进 (1)左、右缩进：左、右缩进可以设置整个段落相对左、右页边界缩进的字符数。设置方法是在“段落对话框”“缩进”所对应的“左”、“右”文本框中输入或选择数值，再单击“确定”按钮。 (2)首行缩进：首行缩进是指在一个段落中第一行的缩进格式。设置方法是在“段落对话框”中“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“首行缩进”，再在“度量值”所对应的文本框中输入或选择数值，再单击“确定”按钮即可 (3)悬挂缩进：与首行缩进正好相反，是指在段落中除第一行外的其余各行都缩进。设置的方法与“首行缩进”设置方法相同，只是在“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“悬挂缩进” 5．设置对齐方式 段落的对齐方式是指文本以何种方式与左、右缩进对齐。可以使用“格式”工具栏或段落格式对话框中“对齐方式”下拉列表框进行选择。 返回 设置方法是：单击【格式】|【边框和底纹】。边框和底纹对话框包括边框、页面边框、底纹三个选项卡。 1．边框：单击【格式】|【边框和底纹】, 选择“边框”选项卡，可以对选中的文字、段落或表格等加边框，也可以对边框的“线型”、“颜色”、“宽度”等进行设置。 2．页面边框：可设置艺术型边框 3．底纹：单击【格式】|【边框和底纹】, 选择“底纹”选项卡，出现如下图所示的“底纹”对话框。 返回 使用“常用”工具栏上的可以快速地将设置好的文本格式复制到其他文本上，使用方法： ①选定设置好格式的文本。 ②单击或双击按钮。 ③将鼠标移到目标文本（要设置格式的文本）上，选中目标文本即可复制格式。 ④返回“常用”工具栏，单击按钮取消格式复制。 注意：在②中，如果单击格式刷按钮，只可复制格式一次，不需要使用④；如果双击格式刷按钮，可复制格式多次，此时需要使用④。 返回 小五缩放150% 三号缩放80% 隶二空心 赤水情深效果 字符降低 字符提升 四号设置下标 三号设置上标 加双删除线 字符加框 字距紧缩1磅 字距加宽1.5磅 字符底纹 双下划线 倾斜 宋体加粗 小三黑体 二号隶书 三号楷体 五号宋体 原文件1 返回 2．打开“WORD