办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Word 2003 WORD案例 5.pptVIP

案例5 小编成长记（二） ——文档的高级格式化 办公软件实训教程 Word 2003 制作：李明锐 于海鑫 高鹏 案例5 小编成长记（二）—文档的高级格式化 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 掌握拼写检查、视图模式、页眉页脚、插入分页符、打印预览、打印等操作 。 完成相关操作并排版保存。 知识点 一、拼写和语法检查 知识点 一、拼写和语法检查 知识点 二．视图模式 （五种） 知识点 三．设置页眉和页脚 知识点 四．插入页码 知识点 五．插入分隔符 知识点 六．打印预览 知识点 七．打印 我来试一试 1．新建一篇WORD文档，以文件名“练习.doc”存于个人姓名文件夹下。 。 2．页面设置：纸型，纵向。B5；页边距，上、下、左、右边距均为2厘米；页眉，1.6厘米；页脚,1.8厘米。 3．打开“WORD学习”|“5”文件夹下文件“小红帽.txt”， 复制标题及前三段文章到“练习.doc”。 我来试一试 4. 设置中文格式： ①将每段设为首行缩进二个字符。 ②将标题设为“黑体，二号，居中，红色” ③将正文设为“楷体，小四” ④设置正文为“1.5倍行距” ⑤将后两段分为两栏，添加分隔线。 5．打开“WORD学习”|“5”文件夹下文件“英文练习.txt”，将文本内容全部复制到中文文章之后。 我来归纳 要注意区分页眉页脚编辑区与文档编辑区，只有在页眉页脚编辑区时，才能设置并修改文档的页眉、页脚、页码。 * * 开始 返回 返回 原文件1 效果文件 原文件2 返回 1.拼写和语法检查的方法 按F7键 快捷键方法 单击“常用”工具栏的“拼写和语法检查”按钮 工具栏方法 【工具】|【拼写和语法】 菜单方法 2．拼写和语法检查的步骤 ①选定要进行拼写和语法检查的段落，如不选择则从当前光标位置开始检查。 ②按F7或单击“”按钮或单击【工具】|【拼写和语法】。 ③单击“确定”按钮完成拼写和语法检查。 返回 3．设置拼写和语法检查项 ①选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。 ②选中“总提出更正建议”复选框。 ③清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。 ④单击“确定”按钮。 返回 切换视图方式的方法 ： 单击WORD窗口中的“视图”按钮切换 。 快捷键方法 单击【视图】菜单，在五种视图方式之间切换。 菜单方法 1．普通视图：一种基本的显示方式，不显示页面的排版的效果，页与页之间用分页线分隔，只显示文本及其格式，不显示文本框中的其它对象，如图片。 2．页面视图：默认的视图模式。以分页方式显示文档，显示的效果与打印的效果几乎完全相同，所见即所得。 3．大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，便于了解文档的结构和重新组织文档。 4．Web版式视图：为使用户浏览联机文档和制作Web页提供的视图方式，能够仿真Web页来显示文档。 5．全屏显示：在屏幕上只显示出文档内容，而将工具栏、标尺和其它元素都隐藏起来。 返回 1.设置页眉页脚的方法： 【视图】|【页眉和页脚】 菜单方法 2．设置页眉页脚的步骤： ①单击【视图】|【页眉和页脚】，此时正文呈浅色显示，进入页眉页脚编辑区。 ②输入页眉或页脚内容：可以在页眉页脚编辑区中直接输入文字或插入图片，也可使用“页眉和页脚”工具栏中的工具按钮输入页码、日期、时间或插入“自动图文集”等内容。输入后可以设定字符的格式，可以通过TAB键或空格键等来调整字符的位置。 ③页眉与页脚区之间的切换：完成页眉（页脚）区的输入后，按页眉页脚工具栏上的（页眉页脚之间切换）按钮切换到页脚（页眉）状态，输入页脚（页眉）的内容。 ④单击“退出”按钮返回到文本输入状态，此时页眉页脚区变成浅色。 注意：①只有在页面视图模式或打印预览状态下页眉和页脚才可见，其它视图模式不可见页眉和页脚。 ②要删除页眉和页脚，只要进入页眉和页脚编辑状态，选中后按DEL键删除即可。 【插入】|【页码】 菜单方法 返回 1．插入页码方法 2．插入页码步骤 单击【插入】|【页码】，出现 “页码”对话框，选择“位置”下拉列表框，可以设置页码的位置；选择“对齐方式”下拉列表框，可以设置页码的对齐方式；单击“格式”按钮，在所示的“页码格式”对话框，可以设置页码的格式。 要删除页码，首先要进入页眉页脚编辑区，选中后，按DEL键即可删除。 返回 WORD 2003提供手动插入分页符、换行符、分栏符、分节符等分隔符 。 【插入】|【分隔符】 菜单方法 2.各种分隔符的功能如下 ： ⑴分页符：文本强制另起一页。 ⑵换行符：文本强制另起一行。 ⑶分栏符：文本另起一栏排版。 ⑷分节符：文本分成下一节,可在下一节设置与上节不同的排版格式（如页面设