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案例13 制作成绩单 ——表格中的数据计算 办公软件实训教程 Word 2003 制作:李明锐 于海鑫 高鹏 案例13 制作成绩单——表格中的数据计算 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 学习表格内数字的计算、排序,达到可以熟练制表并完成计算的要求。 计算全班同学的总分及平均分,并且将成绩由高到低排好序,计算前后效果如下图所示。 知识点 一、表格中数据的计算 知识点 一、表格中数据的计算 知识点 一、表格中数据的计算 知识点 一、表格中数据的计算 知识点 二、表格中数据的排序 知识点 二、表格中数据的排序 我来试一试 1.打开“WORD学习”|“13”文件夹下文件“表格练习.doc”, 以“表格6.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下,并利用公式请计算出各球员的总分及各轮的平均分,并按总分由高到低排序,根据排序结果填入排名。 我来试一试 2.制作如右图所示的“老虎日报”,以“表格7.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下。 提示:先制作表格整体布局,再细化表格内容,文字资源在 “WORD学习”|“13”文件夹下文件“老虎日报文字资源.doc”中 我来归纳 对表格中数据的计算要注意以下三个问题:第一,表格中数据改动后,需要重新计算表格中的生成数据;第二,利用公式来计算表格中数据时,“=”不能省略,要使用英文状态下的单元格区域标识;第三,合理地运用单元格标识区域可以计算任意范围内的表格数据。 * * 开始 返回 效果文件 原文件 返回 1.WORD 2003表格中单元格的标识方法 在WORD表格中行用半角阿拉伯数字1、2、3、4……表示,列使用英文字母A、B、C、D……表示,每一单元格按“列行”标识,如下图所示: 返回 图1 单元格表示方法 WORD 2003表格中数据的计算方法 (1)工具栏方法——单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮,可以自动求某一列的数字之和。 利用表格和边框工具栏中的“自动求和”按钮来求表格中某一列的和的方法比较简单,只要将光标置于要放置结果的单元格中,单击“自动求和”按钮,系统就会自动计算该单元格所在列上面的所有单元格中的数字之和(SUM(ABOVE)),如列上面无值,则计算该行左侧所有单元格中的数字之和(SUM(LEFT))。如在图1表格中,将光标置于“C3”单元格中,单击“自动求和”按钮,即自动计算“C1”、“C2”单元格中的数字之和存于“C3”单元格中,如果“C1”、“C2”单元格中无数值,则计算“A3”、“B3”单元格中的数字之和存于“C3”中。 返回 WORD 2003表格中数据的计算方法 (2)菜单方法——【表格】|【公式】 利用菜单方法不仅可以求和,还可以进行其它运算,如求平均值、取最大数、最小数等。步骤如下: ①单击【表格】|【公式】,出现如图2所示的“公式”对话框, ②单击“粘贴函数”下拉列表框选择要进行运算使用的函数,最常用的是“SUM”(求和)及“AVERAGE”(求平均值)函数。 返回 图2 ”公式“对话框 ③选择函数后,函数自动出现在“公式”文本框中,我们可以在函数名后面的括号中输入计算的范围,常用数据范围的含义如下: ●LEFT:该行单元格以左的数据,如SUM(LEFT)。 ●RIGHT:该行单元格以右的数据,如 AVERAGE(RIGHT)。 ●ABOVE:该列单元格以上的数据,如SUM(ABOVE)。 ●单元格标识1:单元格标识2:计算“单元格标识1”到“单元格标识2”对角线区域中的数据。如(A1:C3)计算第一行第一列到第三行第三列的数据。 ④在“数字格式”下拉列表框中选择计算后数字的格式 ⑤单击“确定”按钮。 返回 1.菜单方法——【表格】|【排序】,步骤如下: ①移光标至表格的单元格中或选定整个表格 ②单击【表格】|【排序】,出现如图3所示排序对话框,在“排序依据”下拉列表框中选择第一排序依据的列的名称,对应的“类型”下拉列表框选择该列的数据类型,再选择按“递减”或“递增”排序。 图3 ”排序“对话框 返回 ③选择第二排序依据、第三排序依据,即选择下面的“然后依据”下拉列表框,功能是在前一排序依据相同时的排序依据。设置方法与设置“排序依据”的方法相同。 ④选择“列表”单选按钮,如选中“有标题行”则排序时不包括标题行,否则相反。单击“确定”按钮完成排序。 2.工具栏方法——单击“表格和边框”工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮。 如果只依据某一列数据排序,可将光标置于表格中的该列任意单元格,然后单击“升序排序”或“降序排序”按钮即可完成升序或降序排序。 返回 原文件 返回 原文件 效果文件 返回 结束

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