办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目8.pptVIP

项目八 制作职员工资表──数据处理操作 任务一 排序 1.1 任务二 自动筛选 1.2 任务三 分类汇总 1.3 任务四 分类汇总 1.4 项目升级 高级筛选、合并计算和数据透视表操作 1.5 1.1 任务一 排序 排序之前先录入基本数据，根据数据再进行排序，可以按单列排序、多列排序、按行排序和自定义序列排序。 （1）新建一个空白工作薄“Book1”。 （2）输入基本数据，双击工作表名称“sheet1”，将其重命名为“职员工资表”；再新建10张工作表，将工作表标签分别重命名为“单列排序”、“多列排序”、“按行排序”、“自定义序列排序”、“自动筛选”、“分类汇总”、“多级分类汇总”、“高级筛选”、“合并计算”和“数据透视表”。 （3）将工作表“职员工资表”中的所有数据复制到工作表“单列排序” 、“多列排序”、“按行排序”、“自定义序列排序”以及后面所有的工作表中。 1. 单列排序” （1）选定工作表“单列排序”，这里按“实发工资”一列进行“降序”排列。 （2）单击选择“实发工资”中的任一数据单元格，即单击选择单元格区域I2: I23中的任一单元格，如单击选择单元格I10； （3）单击“数据／排序和筛选”组中的降序 按钮，则完成了按“实发工资”一列降序排列。 2. “多列排序” 选定工作表“多列排序”，这里先按“职务”和“部门”升序、再按“实发工资”进行“降序”排列。 （1）选择工作表中数据区域，即选择单元格区域A2: I23。 （2）单击“数据／排序和筛选”中的 按钮，弹出【排序】对话框。单击 按钮，在“主要关键字”右侧的下拉列表框中选择“职务”，在“排序依据”右侧的下拉列表框中选择“数值”，在“次序”右侧的下拉列表框中选择“升序”； （3）按第（2）步骤的方法添加其他两个条件，同时保留右上角的“?数据包含标题”选项。单击 按钮，完成按多列排序。 3. 按行排序 选定工作表“按行排序”，这里将工作表中的“部门”和“职务”按第2行降序排列。 （1）选择工作表中要排序的数据区域，即选择单元格区域C2: D23。 （2）单击“数据／排序和筛选”组中的 按钮，弹出【排序】对话框，单击 按钮，弹出【排序选项】对话框，在“方向”框中选中 ，单击 按钮。弹出【排序】对话框。 （3）在【排序】对话框中，单击 按钮，在“主要关键字”右侧的下拉列表框中选择“行2”，在“排序依据”右侧的下拉列表框中选择“数值”，在“次序”右侧的下拉列表框中选择“降序”。单击 按钮，就完成了按第2行升序排列。 4. 自定义序列排序 选定工作表“自定义序列排序”，这里首先自定义序列“经理、主任、主管、秘书”，再按自定义序列进行排序。 （1）自定义序列“经理、主任、主管、秘书”。 （a）单击窗口左上角Office按钮 ，单击右下角的 按钮后，在【Excel选项】对话框中，单击“常用”选项中的 按钮，弹出【自定义序列】对话框。 （b）在【自定义序列】对话框中，在左边的“自定义序列”中选择“新序列”，在右边的“输入序列”框中输入“经理”后按Enter，再输入下一项“主任”，依次类推，继续输入“主管”和“秘书”，单击右侧的 按钮，将新序列添加到自定义序列中,单击 按钮关闭【Excel选项】对话框。 （2）按自定义序列排列 （a）选择工作表中要排序的数据区域，即选择单元格区域C2: D23。 （b）选择“数据选项卡”，单击 按钮，弹出【排序】对话框，单击 按钮，弹出【排序选项】对话框，在“方向”框中选中 ，单击 按钮。弹出【排序】对话框。 （c）在【排序】对话框中单击“添加条件”，在“主要关键字”右侧的下拉列表框中选择“职务”，在“排序依据”右侧的下拉列表框中选择“数值”，在“次序”右侧的下拉列表框中选择“自定义序列”，这时弹出【自定义序列】对话框，在“自定义序列”框中单击选择序列“经理、主任、主管、秘书”，单击 按钮，返回到【排序】对话框中。单击 按钮，就完成了按自定义序列排序。 5. 将文件保存为“8-1(职员工资表).xlsx”。 1.2 任务二 自动筛选 这里设定的筛选条件是：实发工资在4500以上的主管。 1. 选择“自动筛选”工作表中要自动筛选的数据区域，即选择单元格区域A2: I23。 2. 单击“数据／排序和筛选”中的