办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目9.ppt

项目九 制作销售统计表──图表的制作与格式设置 任务一 创建图表 1.1 任务二 编辑图表 1.2 项目升级 图表的格式设置 1.3 1.1 任务一 创建图表 首先创建销售统计表，再使用“姓名”、“数量”和“销售额”创建由折线图和簇状柱形图共同组成的图表。 1. 新建一个空白工作薄“Book1”。 2. 保存文件名为“9-1(销售统计表).xlsx”。 3. 将文件“9-1(销售统计表).xlsx”中的Sheet1工作表重命名为“销售统计表”。 4. 选定文件“9-1(销售统计表).xlsx”中的工作表“销售统计表”，选定要制作图表的数据区，先选定“姓名”区域B2:B12，按住Ctrl键继续选择“数量”和“销售额”区域D2:E12。 5. 单击“插入／图表”组中的 按钮，从弹出列表中选择第一个折线图 按钮，这时在数据区之外创建了一个折线图。 6. 这时发现“数量”的折线图几乎看不到，单击选中绘图区中的“销售额”数据系列，再单击“布局／当前所选内容”组中的 按钮，在弹出的【设置数据系列格式】对话框中，选择“系列选项”中的“系列绘制在次坐标轴”，单击 按钮。这时图表就具有了两个数值轴。 7. 将“销售额”数据系列的图表类型更改为“柱形图”。单击选中“销售额”数据系列，再单击“设计／类型”组中的 按钮，在弹出的“更改图表类型”窗口中，选择“簇状柱形图”，单击 按钮。得到具有不同图表类型、不同数值轴的图表。 8. 保存文件。 1.2 任务二 编辑图表 图表创建完成后可以根据用户的需要对图表进行编辑，如更改图表类型、更改数据区域、改变图表位置、同时有8种图表布局和48种图表样式可供选择。 1. 更改图表类型：将折线图更改为面积图。 （1）使用工作表“销售统计表”中的“姓名”和“数量”创建一个折线图。 （2）单击选中创建的折线图，再单击“设计／类型”组中的 按钮，在弹出的“更改图表类型”窗口中，选择“面积图”中的“面积图”。单击 按钮。图表就变成了面积图。 2.更改数据区域：将数据区域由“姓名”和“数量”更改为“姓名”和“销售额”。 （1）单击面积图，再单击“设计／数据”组中的 按钮，弹出【选择数据源】对话框。 （2）在【选择数据源】对话框中，单击 后面的折叠按钮 ，重新选择数据区域“=销售统计表!$B$2:$B$12,销售统计表!$E$2:$E$12” ，单击 按钮。这时图表自动更新。 3. 改变图表位置：将图表显示在Sheet2工作表中。 （1）单击“设计／位置”组中的 按钮，弹出【移动图表】对话框。 （2）在“移动图表”对话框中，单击选择 ，同时在框中选择“Sheet2”，单击 按钮。 4. 选择图表布局：使用图表布局4显示图表。 （1）将工作表“Sheet2”标签名更改为“编辑图表” （2）选中“编辑图表”工作表中的图表。 （3）单击“设计／图表布局”组 中的其他 按钮，弹出图表布局窗口。 （4）在图表布局窗口中，单击选择第2行第1列的布局（布局4）。 5. 选择图表样式：使用样式31显示图表。 （1）选中“Sheet2”工作表中的图表。 （2）单击“设计／图表样式”组 中的其他 按钮，弹出图表样式窗口。 （3）在图表样式窗口中，单击选择第4行第7列的样式（样式31）。 （4）保存文件。 1.3 项目升级 图表的格式设置 图表创建完成后，可以对图表进行格式的设置，如对图表标签的格式进行设置，对坐标轴进行格式设置，对图表背景进行格式设置，给图表添加趋势线和误差线和定义图表的名称等。 1. 图表标签的格式设置： 图表标签的格式设置主要包括图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签和数据表的标签设置，下面以图表标题为例，说明图表标签的格式设置方法。 设置图表标题：渐变填充为“熊熊火焰”；边框颜色为紫色，半透明；边框样式为“单线”5磅；阴影“预设”为“右下对角透视” （1）将 “编辑图表”工作表中的图表复制到工作表“Sheet3”中。 （2）将工作表“Sheet3”重命名为“标签设置”。 （3）选中工作表“标签设置”中的图表，单击“布局／标签”组中的 按钮，弹出图表标题选项。 （4）在图表标题选项中，单击 按钮，这时在图表的上方中间添加了图表标题，将插入点移到标题标题中可以修改标题内容。 （5）设置图表标题的格式。选中图表或图表标题，单击“布局／标签”组