办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第6章 长文档处理.docVIP

第6章　长文档处理——样式的应用 【教学导航】 知识目标 （1）掌握不同视图下查看文档的方法 （2）掌握大纲级别的设置方法 （3）掌握插入题注、脚注与尾注的方法 （4）掌握样式的创建、应用和修改方法 本章重点 （1）样式的创建与应用 本章难点 （1）样式的创建与应用 教学方法 任务驱动法、分组讨论法、三步训练法 课时建议 4课时（含课堂实践） 6.1课堂引导训练 【任务6-1-1】设置毕业论文格式 【任务描述】 （1）将文档中的“第1章　前言”、“第2章　网站的需求分析”、“第3章　网站规划与设计”、“第4章　网页制作”、“第5章　结束语”、“致谢”和“考文献”设置为“1级” 标题，对“3.1　网站的开发流程简述”等设置为“2级”标题。 （2）为文档中的图和表格插入题注，表格题注位于表格上方，图题注位于图的下方，中间空一格。 （3）创建一级标题样式“01标题1”，要求：隶书，二号，加粗，大纲级别为1级，段上、下空20磅 （4）创建二级标题样式“02标题2”，要求：楷体，小三号，加粗，左对齐，大纲级别为2级，段上、下空10磅。 （5）创建三级标题样式“03标题3”，要求：黑体，四号，缩进两字，大纲级别为3级，段上、下空6磅。 （6）创建正文样式“04正文”，要求：中文字体为宋体、小四，英文字体为Times New Roman，大纲级别为正文文本，首行缩进2字符，行间距：固定值为22磅。 （7）创建表格标题样式“05表标题”，要求：黑体、五号，表标题居中，段上空2磅，段下空2磅。 （8）创建图标题样式“06图标题”，要求：宋体、五号，居中，段上空6磅，段下空6磅。 （9）将样式“01标题1”修改为：居中对齐，“自动更新”。 （10）对文档中的一级标题、二级标题、三级标题、正文、图标题、表标题等应用相应的样式。 【操作示范】 6.1.1 设置标题大纲级别 1.打开“毕业设计说明书”文档 2.设置文档中各级标题的大纲级别 步骤一：在【视图】菜单中，单击【文档结构图(D)】命令。 步骤二：单击【视图】菜单中的【工具栏】下的【大纲】命令。 步骤三：选择标题“第1章　前言”，单击【大纲级别】下拉按钮选择“1级”。 6.1.2 插入题注 1. 插入表格题注 （1）快速定位到表格 在【文档结构图(D)】窗口中单击“1. 网站栏目结构”。 （2）新建表格题注标签 步骤一：单击【视图】菜单中的【文档结构图】命令。 步骤二：单击表格左上角的符号。 步骤三：在【题注】对话框中，单击【新建标签(N)…】按钮，新建表题注：表3-。 （3）插入表格题注 步骤一：选择要插入表题注的表格。 步骤二：在【插入】菜单中，单击【引用】下拉菜单中的【题注】命令，打开“题注”对话框，在【标签(L) 】中选择“表3-”。 2. 插入图题注 （1）新建图题注标签 步骤一：选择第3章中的站点结构图。 步骤二：新建图题注：图3-。 （2）插入图题注 步骤一：选择要插入图题注的图片。 步骤二：插入图题注。 6.1.3 应用样式 为文档中的一级标题创建样式“01标题1”，要求：二号字，加粗，隶书，大纲级别为1级，段上、下空20磅，操作步骤如下： 1. 新建一级标题样式 步骤一：选择“第1章 前言”。 步骤二：单击【格式】菜单中的【样式和格式(s)…】命令。 步骤三：单击【新样式…】按钮，在【名称】文本框处输入“01标题1”，在【样式的类型】选择“段落”，【样式基于】选择“正文”。 步骤四：单击窗口左下角的【格式】按钮，再单击【字体】命令，选择字体为“隶书、加粗、二号”，单击【确定】按钮。 步骤五：单击【格式】按钮，选择【段落】命令，在【常规】设置区的【大纲级别】中单击“1级”；在【间距】设置区的【段前】文本框中输入：20磅，在【段后】文本框中输入：20磅，单击【确定】按钮。 2. 修改一级标题样式 将“01标题1”样式的“段落对齐方式”修改为：居中对齐，“自动更新”，操作步骤如下： 步骤一：选择“第1章 前言”所在段落。 步骤二：在样式列表中单击“01标题1”右侧的下拉按钮，选择【修改(M)…】命令。 步骤三：单击【自动更新】按钮。 步骤四：单设置段落“居中”。 3. 应用一级标题样式 步骤一：在文档结构窗口中单击“第2章 网站的需求分析”。 步骤二：在【样式和格式】列表中单击【01标题1】。 6.2课堂同步训练 【任务6-2-1】设置聘用合同格式 【任务描述】 （1）设置聘用合同中的“第一条 合同期限”、“第二条 工作岗位”等为一级标题。 （2）建立样式“01标题”：宋体、小四、加粗、大纲级别为1级、段前6磅、段后6磅、行间距固定值22磅。 （3）建立样式“02正文”： 宋体、小四，首行缩进两字符、1.5倍行距。 （4）对标题“第一条 合同期限”等应用样式“01标题”，