办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第6章 长文档处理－样式应用.pptVIP

课前引导 在创建或编辑一个包含多个章节的市场策划书、购销合同、产品说明书或者撰写毕业论文时，需要快速设置文档的格式，为文档添加页眉页脚，自动为文档生成目录等，这时需要对文档中标题与正文设置大纲级别、应用样式，然后在文档中合理地插入分节符、页码等，这些都属于长文档的处理。 主要内容 设置标题大纲级别 插入题注 插入表格题注 插入图题注 应用样式 新建一级标题样式 修改一级标题样式 应用一级标题样式 新建其他标题样式并应用 课堂引导训练——设置毕业论文格式 任务描述 （1）将文档中的“第1章　前言”、“第2章　网站的需求分析”、“第3章　网站规划与设计”、“第4章　网页制作”、“第5章　结束语”、“致谢”和“考文献”设置为“1级” 标题，对“3.1　网站的开发流程简述”等设置为“2级”标题。 （2）为文档中的图和表格插入题注，表格题注位于表格上方，图题注位于图的下方，中间空一格。 （3）创建一级标题样式“01标题1”，要求：隶书，二号，加粗，大纲级别为1级，段上、下空20磅 （4）创建二级标题样式“02标题2”，要求：楷体，小三号，加粗，左对齐，大纲级别为2级，段上、下空10磅。 （5）创建三级标题样式“03标题3”，要求：黑体，四号，缩进两字，大纲级别为3级，段上、下空6磅。 （6）创建正文样式“04正文”，要求：中文字体为宋体、小四，英文字体为Times New Roman，大纲级别为正文文本，首行缩进2字符，行间距：固定值为22磅。 （7）创建表格标题样式“05表标题”，要求：黑体、五号，表标题居中，段上空2磅，段下空2磅。 （8）创建图标题样式“06图标题”，要求：宋体、五号，居中，段上空6磅，段下空6磅。 （9）将样式“01标题1”修改为：居中对齐，“自动更新”。 （10）对文档中的一级标题、二级标题、三级标题、正文、图标题、表标题等应用相应的样式。 一、设置标题大纲级别 1.打开“毕业设计说明书”文档 2.设置文档中各级标题的大纲级别 选择标题“第1章　前言”，单击【大纲级别】下拉按钮选择“1级”。 同理设置其他1级标题。 二、插入题注 题注是为了清楚地反映文档主题而对图片、表格等非文本对象添加的标识。通常表格题注位于表格上方，图表题注位于图表的下方。 二、插入题注 1. 插入表格题注 （1）快速定位到表格 （2）新建表格题注标签 二、插入题注 1. 插入表格题注 （3）插入表格题注 二、插入题注 2. 插入图题注 （1）新建图题注标签 二、插入题注 2. 插入图题注 （2）插入图题注 三、应用样式 样式是字符、段落、制表位、标题、正文等文档元素的格式的集成。一个段落或整个文档若使用样式，则不必分别设置字符、段落或其他格式。如果要修改文档中某种元素的格式，只要修改样式，则所有使用该样式的段落都将自动修改格式。样式不仅可以在本文档中使用，还可以应用于其他文档，样式可以反复使用。 三、应用样式 新建一级标题样式 设置字体格式 三、应用样式 新建一级标题样式 设置段落格式 三、应用样式 修改一级标题样式 1：在样式列表中单击要修改的样式“01标题1”右侧的下拉按钮，在打开的列表中单击【修改(M)…】命令。 三、应用样式 应用一级标题样式 1：在文档结构窗口中单击“第2章 网站的需求分析”。 2：在【样式和格式】列表中单击【01标题1】。 三、应用样式 新建其他标题样式并应用 课堂同步训练——设置聘用合同格式 【任务描述】 （1）设置聘用合同中的“第一条 合同期限”、“第二条 工作岗位”等为一级标题。 （2）建立样式“01标题”：宋体、小四、加粗、大纲级别为1级、段前6磅、段后6磅、行间距固定值22磅。 （3）建立样式“02正文”： 宋体、小四，首行缩进两字符、1.5倍行距。 （4）对标题“第一条 合同期限”等应用样式“01标题”，正文应用样式“02正文”。 课堂同步训练——设置聘用合同格式 【操作要点提示】 （1）设置封页格式。 （2）将“第一条 合同期限”、“第二条 工作岗位”等大纲级别设置为1级。 （3）创建样式“1级标题”：设置为“宋体、小四号、加粗”，大纲级别为：1级。 （4）将1级标题应用样式“1级标题”。 课外拓展训练——设置广告策划书格式 【任务描述】 （1）设置“‘佳洁士-实用’牙膏广告策划书”文档封页格式。 （2）将“前言”、“一．市场分析”等标题设置为大纲级别设置为1级，将“（一）牙膏中国市场品牌发展历程”、“（二）现有市场竞争格局发展”等大纲级别设置为2级。 （3）创建样式“1级标题”：设置为“宋体、四号、加粗”，大纲级别为：1级；创建样式“2级标题”：设置为“宋体、小四号、加粗” ，大纲级别为：2级；创建“正文1”样式：设置为“宋体、五号、单倍行距、首行缩进2字符”。 （4）将