办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第6章 长文档处理－自动生成目录.pptVIP

课前引导 目录的作用是列出文档中的各级标题及标题所对应的页码。 Word 具有自动编制目录的功能。 主要内容 对文档进行分节 自动生成目录 1.自动生成目录 2.将目录设为单独页 3.为目录页插入页码 4.对目录页进行分节 5.设置目录页格式 6.更新目录 设置奇偶页不同的页眉和页脚 课堂引导训练——为毕业论文自动生成目录 【任务描述】 （1）将“毕业设计说明书”首页与摘要、摘要与第1章及各章之间使用分节符分隔。 （2）为文档自动生成目录，然后在目录与第1章间插入“分页符”。 （3）为文档插入页码，为目录设置与正文不同的页码格式。 （4）设置文档的奇数页眉为章标题、偶数页设置“毕业论文”，封面不显示页码。 一、对文档进行分节 “分节符”可以把文档分成若干个相对独立的小单元，对这些小单元我们可以进行单独页码处理或页眉页脚设置等等。 一、对文档进行分节 4：在【分节符类型】区单击选择“下一页”。 5：单击【确定】按钮，即可从“摘要”开始另起一节。 6：同理在“摘要”与“第1章”之间及各章之间插入分节符。 二、自动生成目录 目录的作用是列出文档中的各级标题及标题所对应的页码。Word 具有自动编制目录的功能。 1. 自动生成目录 二、自动生成目录 2.将目录设为单独页 在页面视图方式下，Word会自动分页。如果有特定需要，也可以进行人工分页。 二、自动生成目录 3.为目录页插入页码 二、自动生成目录 3.为目录页插入页码 二、自动生成目录 4.对目录页进行分节 而在实际办公处理过程中，目录的页码是单独编号，不与正文连续编号。为了解决这个问题，我们可用“下一页”分节符代替“第1章”前的“分页符”。 （1）删除分页符 （2）插入分节符 二、自动生成目录 5.设置目录页格式 设置目录文字格式 设置目录页页码格式 二、自动生成目录 6.更新目录 如果对文档内容进行了修改，页码可能也发生了改变，这时目录中的页码可能与文档中相应页码不相符，或者我们对文档中的章节等标题进行了添加、删除操作，这时目录结构就发生了改变，文档的目录需要更新。 二、自动生成目录 6.更新目录 三、设置奇偶页不同的页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、单位、文档名、章节名等，页眉是在正文的顶部，页脚在正文的底部。 如将“毕业设计说明书”的奇数页设置章标题为页眉、偶数页设置“毕业论文”页眉。 三、设置奇偶页不同的页眉和页脚 三、设置奇偶页不同的页眉和页脚 5：单击【显示下一项】按钮，进入到“奇数页页眉-第3节”编辑状态，单击【链接到前一个】按钮，取消与第2节相同的页眉，输入第3节的页眉文本：目录。 6：单击【显示下一项】按钮，进入到“奇数页页眉-第4节”编辑状态，单击【链接到前一个】按钮，输入第4节页眉文本：第1章 前言。 7：单击【显示下一项】按钮，进入到“偶数页眉—第5节”编辑状态，单击【链接到前一个】按钮，输入第5节偶数页的页眉：第2章 网站的需求分析。 8：单击【显示下一项】按钮，进入到“奇数页眉—第5节”编辑状态，单击【链接到前一个】按钮，输入第5节奇数页的页眉：毕业论文。 9：单击【显示下一项】按钮，进入到“偶数页眉—第6节”编辑状态，单击【链接到前一个】按钮，输入第6节偶数页的页眉：第3章 网站规划与设计。 10：单击【显示下一项】按钮，进入到“奇数页眉—第6节”编辑状态，单击【链接到前一个】按钮，输入第6节奇数页的页眉：毕业论文。 11：同理设置其他章的页眉。 12：双击“摘要”页的页码，单击【链接到前一个】按钮，设置页码格式为“起始页码：1”；再单击“显示前一项”按钮，删除封面的页码。 课堂同步训练——为聘用合同自动生成目录 【任务描述】 （1）在【任务6-2-1】中设置格式的聘用合同文档中的“乙方（受聘人）：”后为文档自动生成一级目录。 （2）分别在“乙方（受聘人）：”、“甲乙双方根据……”后插入“下一页”分节符。 （3）插入页码：目录页码格式为“I、II……”、正文页码格式为“1、2……”、封面不显示页码。 课堂同步训练——为聘用合同自动生成目录 【操作要点提示】 （1）在“20 年 月”后、在“聘用合同”前插入“下一页”分节符。 （2）自动生成一级目录。 （3）在“目录”页插入页码，设置页码格式为“I,II……”、“页码编排”选择为“起始页码”；设置正文页码格式为“1，2……”、“页码编排”选择为“起始页码”。 （4）单击目录页中的页码，在“页眉页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（取消“链接到前一个”），删除封面页码。 （5）更新目录页码。 课外拓展训练——为广告策划书自动生成目录 【任务描述】 （1）自动生成二级目录。 第6章长文档的处理 ——自动生成目录 1：单击【视图】菜单中的【普通(N)】。