办公室实务 教学课件 作者 张丽荣 主编 会场布置.ppt

?????    会 务 工 作  会议文件 布置会场 会场文件 一、会议文件的分类 1、指导性文件，政策性、部署性文件。 2、审议性文件，工作报告、议案、决定、任免名单、主席团名单等。 3、成果性文件，如决定、合同、协议等。 4、记录性文件，会议记录等。 5、交流性文件，如事迹报告、经验介绍、会议简报等。 6、参考说明性文件，如统计材料、调查报告 7、传达宣传性文件，如会议纪要、会议消息、会议宣传的广告等。 8、程序规范性文件，如会议议程、日程、必威体育官网网址规定等。 9、会议管理性文件，入会一方案、会议通知、签到簿、报道登记表、文件清退表、作息时间等。 二、会议文件的印制和分发 1、编号 2、确定印刷份数。 3、登记 4、分发 按人头分发；重要会议带上注明“某会议文件”，又需要清退的，必要时打一份清退清单放入袋内；与会者身份不同，文件袋上要有区别；准备好堆放文件的场地和签收时使用的桌椅、笔墨、登记簿等。  会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式，体现的意义、气氛和效果均不相同。 博鳌亚洲论坛是一个非政府、非营利的国际组织，目前已成为亚洲以及其他大洲有关国家政府、工商界和学术界领袖就亚洲以及全球重要事务进行对话的高层次平台。博鳌亚洲论坛致力于通过区域经济的进一步整合，推进亚洲国家实现发展目标。1600余名各国政要、工商界领袖、专家学者和媒体人士出席了今年年会，论坛总接待规模达到2700人， 经济危机与亚洲：挑战与展望 一、会场布置方式 礼堂形 上下相对式： 1.主席台与代表席采取上下面对面方式，突出主席台的位置。 2.适合召开大中型的报告会、代表大会、总结表彰会等。分为礼堂形、教室形、弦月形。  教室形会场 弦月形会场 第十届全国人民代表大会第三次 全围式 1.不设专门的主席台。 2.体现平等和尊重精神。 3.用于小型会议及座谈性、协商性的会议。分为圆形、椭圆形、长方形，多边形、八角形。 长方形 半围式： 1.介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样即突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。 2.分为T字形、五边形、桥形、马蹄形。 分散式： 将会场分为若干个中心，每一中心都有一个主桌，在一定程度上，即能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。 适于召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。 分为方桌形、V字形。 二、主席台座位格局 1.一般大中型会议都应设主席台。 2.布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式； 3.主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性； 4.重要大会的主席台边还应有休息室。 请说出会场布置与您看到过的有何不同? 三、会议座位安排 主席台座次的安排： 主席台座次安排，既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请领导确定在主席台就坐人员的准确名单； 其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，如下图： ⑤ ③ ① ② ④ （单数） ⑥ ④ ② ① ③ ⑤（双数） 会场人员座次安排： 横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列； 竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列； 左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。 主席台 左右排法 主席台 会场气氛布置 会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛，是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 1、会标 将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会