办公室实务 教学课件 作者 张丽荣 主编 接站、报到、签到.pptVIP

?????      会 务 工 作 接站 报到 签到 接站 是跨区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。 1、确定迎接规格。 2、做好接站准备。 编制与会人员抵达时间表。 准备接站车辆。 接站处及交通工具上有醒目的标志。 3、提前到站。 4、介绍宾主双方。 报到 与会者到达会议所在地时办理的登记注册手续。 1、确认与会资格； 2、填写报到登记表； 3、接收材料； 4、分发会议文件； 5、预收会务费、食宿费等，开收据。 6、安排住宿。（女性、主讲人） 报到的方式 1、本人报到。 2、同一单位的一人代劳。 3、秘书代劳。 4、电话报到。 会议报到登记表 分发文件 1、每人一袋，袋上写姓名。 2、重要文件要编号、登记。秘密文件标明密级。 3、需清退的附上文件目录。 4、数量适当。 签到 会期较长、内容较重要、需要集中接待的会议活动，需要在每一场会议活动的签到簿上签字。 作用： 1、统计实到人数，确定法定性会议的有效性。（职工代表大会） 2、检查缺席情况。 3、庆典仪式等留作永久纪念。 二、签到的方式 　 1.簿式签到  在预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。内容有姓名、职务、所代表的单位等。大型会议分头签到，再装订。（封面写会议名称、时间、地点） 2.会议工作人员代为签到  “√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。 　 会议签到本 食宿、余兴活动、作息时间 安排饮食的要求 1、卫生安全 2、规格适中 3、照顾特殊 安排饮食活动的程序 1、制定饮食工作的方案。（就餐标准、时间、地点、形式、就餐凭证） 2、预定餐厅 3、印制就餐凭证 4、统计人数 5、商定菜谱 6、餐前检查、餐后反馈 * * 房间号码 电话 通讯地址 职称 职务 工作单位 年龄 性别 姓名 序号 会议名称 主办单位 签到 姓名 签到 姓名 列席 出席 地点 年 月 日 时 分 时间 3.证卡签到  会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签到证交给会议工作人员，表示到会。　 　　4.电子签到 只要把特 制的卡片放到签到机 内，签到机就将与会人员的姓名、号 码等信息传到中心，与会者的签到手 续就在几秒钟即办完，将签到卡退还 本人，参加会议人员到会结果由计算 机准确、迅速地显示出来。 5、名片签到 6、座次表签到 ?