办公自动化 教学课件 作者 梁士伦 3.ppt

第三章 OFFICE 2007 基本操作 3、1 中文版Office 2007中常用的操作 3．1．1 Office2007中最常用的快捷键 3．1．2 光标的定位 3．1．3 文本的选定 3．2 中文版Word 2007轻松上手 3．2．1 认识Word 2007的窗口 3．2．2 自定义窗口 3．2．3 输入与编辑文本 查找替换 3．2．4 格式化文本 段落的缩进 3．2．5 样式与模板的应用 3．2．6 中文版Word 2007视图简介 3．2．7 表格的应用 3．2．8 使用文本框 3．3 中文版Excel 2007轻松上手 1 、快速访问工具栏 2、功能区（Ribbon） 3、对话框启动器 4、视图模式 5、显示比例工具栏 3．3．1编辑Excel工作簿 3．3．2 函数和公式的应用 3．3．3 设置工作表的格式 3．4 中文版PowerPoint 2007轻松上手 3．4．1 创建演示文稿 3．4．2 幻灯片的制作 3．4．2．1 文字的输入与格式的设置 3．4．2．2 插入各种图表 插入SmartArt 3．4．2．3 插入动画效果 3．4．3 中文版PowerPoint 2007视图 幻灯片浏览视图 普通视图 幻灯片放映视图 3．5 中文版Outlook 2007轻松上手 3．5．1 Outlook 2007的配置 3．5．2 Outlook 2007的功能 一、方便的邮件信息管理与查看 二、禁止垃圾邮件 三、安排日程工作 3．6 本章小结 Microsoft 公司出品的Office套装办公软件是相当成功的一套软件，其版本经历历次升级更新，功能日斟完善，用户群体也在飞速扩张。作为办公环境下的集成软件系统，我们必须扎实掌握Office的基本操作，在此基础上，触类旁通，综合掌握各种办公软件的使用。 3．7 思考与练习 1、如何进行Word样式的设置与更新？ 2、如何编辑数学公式？ 3、如何使用制表符？ 4、如何插入艺术字？ 5、如何使用Excel中的函数和公式？ 6、如何在Excel中插入图表？如何更改图表的设置？ 7、Excel的窗口拆分与冻结在实际工作中有什么意义？ 8、在PowerPoint中如何插入组织结构图？ 9、幻灯片的切换设置和对象的动作设置如何进行，如何给幻灯片加入声音和动画效果？ 10、如何正确配置Outlook？ 11、如何看待Office套装软件的集成性？在实际工作中有什么意义？举例说明。 12、查阅相关资料，分别从组件构成、功能实现、用户界面等方面总结Office 2003与Office以往版本的不同之处。 在图形上添加阴影 图3-132 SUM函数 AVERAGE函数 IF函数 COUNT函数 MAX函数 公式的语法 插入自选图形 插入动作按钮 图形的处理 填充图形 文档结构图 阅读版式视图 改变视图的显示比例 背景的设置 显示或者隐藏编辑标记 自动调整表格的行高和列宽 文本框的设置 * * 功能区 粉色高亮显示的动态标签 对话启动器 新建文档 查找替换 首行缩进 大纲视图 主控文档视图 Web版式视图