办公自动化 教学课件 作者 周贤恩.ppt

三、软件的使用 1．软件的运行 　　安装完毕后，用户马上可以体会到FlashGet无所不在的下载“关怀”。只要有文件需要下载，不管用户习惯于哪种操作方式，用户都能快速地让FlashGet主动跳出来服务。 　　（1）标准运行：可以通过“开始”→“所有程序”→“快车（FlashGet）”或通过桌面上的快捷方式运行。 　　（2）快捷菜单启动：当浏览器中有需要下载的文件时，用鼠标右键单击该下载链接，就会出现一个快捷菜单，选择其中的“使用网际快车下载”选项，可启动FlashGet开始下载。 　　（3）快速启动：FlashGet有一个特别的悬浮窗 ，把下载链接拖拽进去即可开始下载操作。 2．下载 　　 （1）单击下载。 　　从网络上下载文件，最常见的操作就是直接从浏览器中单击相应的链接进行下载。FlashGet最大的便利之处在于它可以监视浏览器中的每个单击动作，一旦它判断出你的单击符合下载要求，它便会“自作主张”拦截住该链接，并自动添加至下载任务列表中。 　　此时只需设置好下载后保存的文件名和保存位置（默认保存位置为C:\DOWNLOADS），单击“确定”按钮，FlashGet就会自动执行下载。 　　当下载完成后， FlashGet会自动将所下载的文件归类到“已下载”中。 　　 　　（2）手动下载 　　有时，通过其他途径获取了某个下载链接，如某本杂志介绍了一款软件并附上了下载链接，必须手工输入，以方便FlashGet识别并下载。 　　从FlashGet的主菜单中选择“任务”→“新建下载任务”，则会弹出“添加新的下载任务”对话框， 这个对话框与前面FlashGet自动截获下载链接后弹出的窗口一样，稍有不同的是必须在“网址”文本框中手动输入链接。 3．查看下载状况 　　FlashGet下载文件时有一个窗口，用户可以通过它很直观地查看下载的具体情况。窗口右侧则详细地列出了下载文件的各项参数细则，如“文件名”、“大小”、“完成数”、“进度（百分比）”、“用时”、“剩余时间”、“速度”等。 　　 四、应用技巧 1．下载全部链接 　　网站为了照顾窄带用户，把一个大文件用WinRAR分成几十份甚至几百份时，或者用户在百度以歌手名为索引下载几百首MP3时，如果按一般的操作，用户要花费大量的时间和精力。其实，可以通过选择右键菜单中的“使用网际快车下载全部链接”选项，然后再选择所需下载的文件、所需下载的文件类型或站点来下载文件，即可省时省力地完成全部文件的下载。 2．成批添加任务 　　当下载网站上多个有规律的链接文件时，可以使用FlashGet的批量下载功能。单击FlashGet“文件”菜单中的“添加成批任务”命令，则会弹出“添加成批任务”对话框，在其中输入下载地址，并将有规律的内容用“（＊）”通配符来替换。如果通配符代替的是1到10，就是选择“1”、“10”，并设置“通配符长度”为“1”（这个很重要）。这时在窗口下半部分就会罗列出要下载的文件内容，查看一下是否正确。最后单击“确定”按钮，FlashGet即可批量下载这些任务。 综合知识模块三　即时通讯工具软件——Windows Live Messenger Windows Live Messenger是微软出品的一款即时通讯软件，以功能强大，界面友好，使用方便而著称，是现代办公中不可缺少的一款软件。 一、主要特点和功能 1．实时的文本、视频和声音对话。 2．与其他Messenger用户进行PC到PC的免费呼叫。 3．使用 Windows Live Phone Call，可以拨打朋友的移动或固定电话，以及拨打便宜的国内和国际电话。 4．使用共享文件夹，可以轻松共享所有类型的文档。 5．电子邮件功能。 6．游戏娱乐功能。 二、软件的安装 1．下载软件 　　从Windows Live Messenger官方网站可以下载Windows Live Messenger即时通信工具软件，其网址为。 2．安装软件 　　 Windows Live Messenger的安装十分简单，只要双击下载后的安装文件，就会出现安装界面。单击“接受”按钮（接受该协议的所有内容，安装才能继续，否则将退出安装）将出现“自定义附加功能”窗口。单击“安装”按钮，系统就将自动完成安装过程，单击“关闭”，结束整个安装过程。 　　 三、软件的使用 1．申请账号 　　在使用Windows Live Messenger之前，必须先申请一个用户帐号，该账号也是用户在使用时的惟一标记。 2．登录Windows Live Messenger 　　在登录界面上输入Windows Live ID的账号和密码，选择登陆状态，并根据需要钩选“保存我的信息”、“记住我的密码”、“自动为我登录”三个选项，然后单击“登录”按钮。 　　注：输入的Wind