办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目07 Excel 2007──制作工作量计划安排表.pptVIP

项目七 Excel 2007──制作工作量计划安排表 任务一 数据录入 1 任务二 设置文本和表格 2 任务三 录入公式 3 任务一 数据录入 （一） 填充数据 1 （二） 录入数据 2 （一） 填充数据 【操作要求】 把“工作量计划安排表”中的序列数据（编号、星期、工作量）用填充的方法填入，“工作量合计”栏使用公式计算。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 激活单元格 选定单元格区域 输入数据 ① 输入文本数据。 ② 输入数值数据。 ③ 输入日期数据。 ④ 输入时间数据。 4. 利用填充柄填充数据 （二） 录入数据 【操作要求】 在“工作量计划安排表”中填写非序列数据。 【操作步骤】 1. 在“A1”单元格内输入“工作量计划安排表”。 2. 单击“A2”单元格，按4次空格键，输入“星期”，再按Alt+Enter 组合键，输入“编号”。 3. 在“H2”单元格内输入“工作量合计/小时”，在“A15”单元格内输入“工作量合计”，在“H3”单元格内输入“工种一”，在“H7”单元格内输入“工种二”，在“J3”单元格内输入“一组”，在“J9”单元格内输入“二组”。 4. 完成以上步骤后，工作表中的内容见教材上的图7-5。 任务二 设置文本和表格 （一） 设置文本 1 （二） 设置单元格 2 （一） 设置文本 【操作要求】 设置工作表中文字的字体、字号，并设置小组组长的编号加粗且为红色。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 通过选项卡的【字体】逻辑组中的工具，可以很容易地设置数据的字符格式，这些设置与Word 2007中的几乎相同。与Word 2007不同的是，Excel 2007不支持中文的“号数”，只支持“磅值”。“号数”和“磅值”的换算关系参见教材上的表7-2。 （二） 设置单元格 【操作要求】 设置表格的合并、居中。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 在【对齐方式】逻辑组中，单击 按钮右边的 按钮，在打开的【合并居中】菜单中可进行合并居中操作。 单击 按钮，相当于完成【合并后居中】命令。合并居中非常适合设置表格的标题，对于水平标题，合并居中后即可完成。 Excel 2007预置了40多种单元格样式，这些样式对单元格数据的字体、字号、字色、底色、边框、对齐等格式进行了统一的设置。用单元格样式可以快速格式化单元格，无须对每项逐一进行设置。 （三） 设置表格 【操作要求】 设置表格的行高、列宽和表格线。设置工作表中的列宽为“最适合的列宽”，第1行的行高为“40”，第2行和第15行的行高为“30”，其他行的行高为“20”。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 行高、列宽 表格线 表格样式 任务三 录入公式 【操作要求】 使用内部函数计算总工作量。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 内部函数是Excel 2007预先定义的计算公式或计算过程，按特定的顺序传递给函数一个或若干个数据，函数就能据此计算出唯一的结果。例如“SUM（1,3,5,7）”产生唯一的结果是“16”。 使用内部函数时，必须以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号，如“SUM（1,3,5,7）”。参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数，给定的参数必须符合函数的要求，如SUM函数的参数必须是数值数据。 项 目小结 本项目通过制作“工作量计划安排表”，介绍了用Excel 2007录入数据、设置文字和表格、录入公式的基本方法和操作步骤，通过对本项目的学习，可以为后续学习Excel 2007打下坚实的基础。