办公自动化技术及应用教程 教学课件 作者 赵元哲 第4－10章 第4章 办公自动化软件.ppt

第4章 办公自动化软件 4.1 系统软件 4.1.1 操作系统 1. 什么是操作系统 在现代计算机系统中，操作系统(OS，Operating System)的重要性是不言而喻的。一台没有操作系统的计算机不能完成任何工作，起不到任何作用，而一种优秀的操作系统，则能充分发挥计算机硬件强大的功能，使之能方便、高效地完成用户所需完成的工作。 众所周知，任何一个计算机系统都是由两部分组成的：计算机硬件和计算机软件。计算机硬件构成了系统本身和用户作业赖以活动的物质基础，计算机软件包括系统软件和应用软件。操作系统是系统软件的核心，它把计算机改造成功能更强、使用更加方便的虚拟机。而其他系统软件和各种应用软件都运行在操作系统之上，以操作系统作为支持环境，所以往往把操作系统称为软件工作平台。 综上所述，我们可以把操作系统描述为：操作系统是计算机系统中的一个系统软件，它负责管理与控制计算机系统中的各种软、硬件资源，合理地组织计算机的工作流程，以便高效地利用这些资源为用户提供一个功能更强、使用更方便的工作环境，从而在计算机与用户之间起到一个友好的接口作用。常见的单用户操作系统有DOS、Windows 95/98/2000/XP及Linux等，网络操作系统有UNIX、NetWare、Windows NT/2000 Server/2003 Server等。 最早的(微型计算机)操作系统主要是DOS，DOS是全英文的命令式操作系统，用语句才能对计算机下达指令，操作起来比较麻烦。在英文操作系统的基础上，我国开发出了CCDOS、UCDOS等中文操作系统。这些操作系统虽然实现了部分中文界面，但仍然需要键入英文命令语句来操作计算机。在出现了Windows操作系统以后，DOS、CCDOS和UCDOS等操作系统逐渐被淘汰。 2. 操作系统的分类 操作系统可按以下几种方式分类。 (1)按运行环境分类。 (2) 按操作系统管理用户数分类。 (3) 按管理的作业数分类。 (4) 网络操作系统。 3. Windows操作系统简介 由于MS-DOS操作系统的设计和开发都是以20世纪70年代末期的计算机为基础的，随着微机硬件技术的不断发展，DOS在技术上的局限性也随之显现出来。首先MS-DOS只能支持基本内存640 KB，另外，在使用上，DOS的命令行方式枯燥单调，一般用户掌握起来也比较困难。因此，随着微型计算机用户的急剧增加，图形界面的操作系统也就应运而生了。 在1985年和1987年，微软公司就尝试着推出了图形界面操作系统Windows 1.0和Windows 2.0版本，但是，首先推出的Windows产品还很不成熟，功能也不多。1990年5月，微软公司推出了Windows 3.0版本，这是一个有着良好用户界面和强大功能的建立在新的概念上的操作系统，它以形象生动的图形代替了DOS下繁杂难记的命令，用户操作十分方便，许多操作由鼠标实现，用户真实地感受到使用Windows操作系统的优越性，因而Windows成为20世纪90年代最流行的微型计算机操作系统。 但是，以上这些Windows产品，从严格意义上讲并不是真正的操作系统，而只能算是一个基于DOS的多任务图形用户界面环境，它们必须在DOS上运行，是16位的操作系统，还有许多的局限性。 1995年8月，微软公司推出了Windows 95，这是一个独立的、完备的32位操作系统，它完全抛开了DOS的支持，独立引导计算机并帮助用户完成各种操作。Windows 95支持长文件名、支持多任务、多线程操作，它通过文件和文件夹方式管理文件系统，用户可以利用鼠标的拖动，方便地实现对文件的打印、删除及复制等基本操作。 Windows 95中集成了许多实用的应用软件或功能，如网络、服务器、传真、电子邮件和办公软件等，它们都是Windows 95的有机组成，是Windows 95操作系统不可分割的一部分。用户若想使用网络、在线服务、电子邮件以及附件等功能，只要在Windows 95环境中操作即可完成。 由于Windows 95操作系统充分考虑了计算机技术的发展状况，并在易用性和兼容性方面继承和发扬了Windows以前版本的优良传统，因此自Windows 95面世以来，得到了众多计算机用户的认可，取得了空前的成功。 在Windows 95推出后的几年时间内，Internet和Intranet技术得到了迅猛的发展，几乎是在很短的时间内，Internet就成为了人们在生活和工作中难以离开的内容。为了保持与计算机技术的同步发展，让众多的Windows用户更加方便地使用Windows操作系统开展工作，微软公司决定开发Windows的新一代产品，这就是Wi