办公自动化技术及应用教程 教学课件 作者 赵元哲 第4－10章 第6章 单机环境下的办公自动化.ppt

第6章 单机环境下的办公自动化 6.1 常用中文输入法 6.1.1 智能ABC输入法 启动智能ABC输入法后出现如图6.1所示的状态条，状态条上的5个图标按钮的意义如下： a——中文输入状态，单击后变成“A”，表示大写英文输入状态。 b——中文输入方式，该状态为“标准”ABC输入方式，单击它可转换为“双打”ABC输入方式。 c——半角符号输入状态，单击后变成“●”，表示全角符号输入状态。 d——中文标点输入状态，单击后变成“.，”，表示英文标点输入状态。 e——软键盘的开与关状态。 1. 智能ABC输入法的特色 智能ABC输入法的“智能”表现在它支持联想、自动分词和构词、记忆及词频自动调整等功能。 (1) 自动分词和构词。 (2) 用户造词的自动记忆。 (3) 朦胧回忆。“ (4) 频度调整和记忆功能。 2. 智能ABC输入法的使用技巧 使用智能ABC输入法应注意以下使用技巧。 (1) 尽量按词语输入。 (2) 中文数量词简化输入。 (3) 图形符号输入。 (4) 中文输入过程中的英文输入。 6.1.2 微软拼音输入法 1. 激活微软拼音输入法 采用以下两种方式可以启动“微软拼音输入法”： (1) 键盘操作。反复按组合键“Ctrl”+“Shift”，直到微软拼音输入法标志出现为止。 (2) 鼠标操作。输入法激活后，将在屏幕上出现如图6.2所示的状态条。 a——中文/英文切换按钮：可在中文输入/英文输入状态之间切换。 b——全角/半角切换按钮：可在全角输入/半角输入状态之间切换。 c——中/英文标点切换按钮：可在中文标点/英文标点输入状态之间切换。 d——软键盘开/关切换按钮：可打开或关闭软键盘。 e——简/繁体输入切换：可打开功能选择菜单。 f——手写识别：开启/关闭输入板。 g——功能设置：可打开功能选择菜单。 h——帮助开关：激活帮助。 2. 主要特色功能及其设置 微软拼音输入法的主要特色功能及其设置。 (1)自学习功能。 (2) 在线用户自造词典。 (3) 离线用户自造词典。 (4) 南方模糊音。 3. 微软拼音输入法的基本使用方法 为了方便不同的用户，系统提供了一些特殊功能，用户可以根据自己的需要，在“微软拼音输入法属性”对话框中选择自己需要或喜欢的输入方式或功能。 (1) 中文输入。 (2) 全角输入。 (3) 输入中文标点。 (5) 双拼输入。 (6) 音节切分符。 (7) 完成一个句子。 (8) 候选窗口操作。 (9) 错字修改。 4. 使用技巧 使用微软拼音输入法应注意以下使用技巧。 (1) 逐键提示。 (2) 使用软键盘。 (3) 不完整输入。 (4) 错字修改的技巧。 (5) 零声母与音节切分符。 (6) 关于光标跟随的提示。 (7) 提高输入效率。 表6.1给出了基本字根总表，表中的代码是由区号和位号组合而得到的。 6.1.3 五笔字型输入法 1. 基本字根 2. 字根间的结构关系 基本字根可拼合组成所有汉字。组成汉字时，字根间位置关系可分为四种类型：单、散、连、交。 3. 汉字的三种字型结构 汉字有以下三种字型结构： (1)一型：左右型汉字。 (2) 二型：上下型汉字。 (3) 三型：杂合(单体、内外、包围)型。 4. 五笔字型简码输入 (1)一级简码。 (2) 二级简码。 (3) 三级简码。 5. 五笔字型的词语输入 所有词语编码一律为等长四码，其码型与单字码完全相同，词汇代码的取码规则分为以下四种情况： (1)二字词。 (2) 三字词。 (3) 四字词。 (4) 多字词。 6. 重码、容错码和学习键 (1)重码处理。 (2) 容错码。 (3) Z学习键。 6.1.4 语音输入法 语音输入法是利用联机的麦克风为输入设备，使用近年来研制的新技术——高性能的语音识别核心软件，如由IBM公司开发的语音识别软件ViaVoice，对语音进行识别并转换为文本文字。这样就省去了键盘输入的过程，可以大大提高汉字输入的效率。但这种输入方法的一个弱点是输入时，输入者每次发音有差别，影响了识别的效果，使得识别率不高。 6.1.5 手写输入法 手写输入是采用联机的方式手写输入汉字。用户用特殊的“笔”在一个手写板上输入汉字，手写输入系统自动识别手写笔迹，将它们转化为相应的文本文字放入文