办公自动化技术与应用 教学课件 作者 李岚 第6章 Word和Excel的使用技巧.ppt

第6章 Word和Excel的使用技巧 6.1 使用宏命令 宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化，利用宏，可大大简化用户的工作，准确快速地完成一系列繁琐的任务，实现真正意义的办公自动化，从而提高工作效率。 宏是将一系列的 Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。 宏的一些典型应用如：加速日常编辑和格式设置、组合多个命令、使对话框中的选项更易于访问、使一系列复杂的任务自动执行等。 Microsoft Office Word 2003和Microsoft Office Excel 2003提供了两种创建宏的途径：宏录制器和Visual Basic编辑器。 6.1.1　使用宏录制器创建“设置文本格式” 1．创建录制宏 步骤1 选择命令。打开需要录制宏的文件，选中要进行设置文本格式的文本，单击菜单栏上“工具”|“宏”|“录制新宏”命令，弹出如图所示的“录制宏”对话框，在“宏名”对话框中输入录制宏的名称，如“设置文本格式”，然后单击“确定”按钮。 步骤2 宏录制工具栏。此时会出现宏录制工具栏，如下图所示。鼠标的形状也会发生了改变，对文档的操作将会被记录到宏中去。 步骤3 创建宏。设置文本的字体为“楷体GB-2312”，字体为“小四”。然后设置段落行距，选择菜栏“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡上设置“间距”组中的“行距”为“1.5倍行距”，单击“确定”按钮。 步骤4 完成宏录制。设置完成后，单击菜单栏上“工具”|“宏”|“停止录制”命令，则可停止宏的录制。 2．运行宏 步骤1 运行宏。选中文档中要运行宏的文本，单击菜单栏上“工具”|“宏”命令，在弹出的对话框中，选择要运行的宏，再单击“运行”按钮，如图所示。 步骤2 查看宏运行效果。运行宏后，在文档中用户可以看到所选中的文本的格式与刚刚录制宏时所设置的文本的格式相同。 3．宏的安全性 宏是Word 里一个非常有用的工具，但也是Word 的安全漏洞之一。 用户可以通过选择“工具”|“宏”|“安全性”命令，打开如图所示的设置“安全性”对话框，在该对话框中，可根据需要来设置允许执行的宏的安全等级。选择高等级的安全性设置，当然是比较保险的，但也可能会使许多其实并没有危害的宏命令被禁止执行。 宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的病毒。 6.1.2　使用Visual Basic编辑器创建“登录界面” 例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界面” 步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”，单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器”命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大小，如图所示。 步骤2 设置窗体标题属性。选择用户窗体，再单击工具栏上的“属性窗口”按钮“”，或选择“视图”|“属性窗口”命令，打开“属性”对话框后，在“Caption”选项文本框中输入“员工工资管理表”设置窗体标题，如图所示。 步骤3 绘制标签控件。单击工具箱和“标签”按钮，然后在窗体上拖动鼠标绘制3个标签控件“Label1”、“Label2”和“Label3”。分别选中这3个标签控件，再在其对应的“属性”对话框中输入标签文本“登录系统”、“登录系统帐号”和“登录密码”，如图所示。 步骤4 设置标签字体。选择“登录系统”标签，设置字体为“华文琥珀”，大小为“一号”，字体颜色为“红色”，单击“确定”按钮；再将“AutoSize”文本框中选择“True”，最后将“登录系统”标签移动到适当位置，如图所示。 步骤5 设置标签背景等属性。分别选择“登录系统帐号”和“登录密码”标签，设置其标签背景颜色为“白色”，字体颜色为“蓝色”，字体为“黑体”，大小为“小四号”，设置“AutoSize”选项为“True”，再调整到适当位置。如图所示。 步骤6 设置文本框属性。单击工具箱的“文本框”按钮“”，在窗体上拖动鼠标绘制2个文本框控件，分别称为“TextBox1”和“TextBox2”。设置“TextBox1”文本框前部颜色