办公自动化技术与应用 教学课件 作者 李岚 第7章 PowerPoint与广告宣传.ppt

PowerPoint是制作演示课件的有力工具，用户无论是向观众介绍一个计划、一种新产品，还是作报告、培训员工、广告宣传，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程简明而又清晰，轻松而又丰富翔实，从而更有效地与他人沟通。 7.1 准备素材 7.2 创建并编辑演示文稿 7.2.1 新建空演示文稿 在PowerPoint 2003中，可以使用多种方式新建演示文稿，包括新建空白演示文稿、利用设计模板、利用内容提示向导和利用现有演示文稿等。 步骤1 启动PowerPoint 2003，即可出现如图所示的“新建演示文稿”窗口。单击工具栏上的“新建”图标。 步骤2 在右边的“幻灯片版式”任务窗格中选择“内容版式”中的“空白”版式。 步骤3 在右边窗格中选择所需的“文字版式”。 步骤4 为幻灯片选择并应用设计模板。选择“格式”|“幻灯片设计命令”，在右边出现的“幻灯片设计”模板中选择所需要的模板。如图所示。 7.2.2 在幻灯片中插入艺术字与文本 步骤1 选择菜单栏中的“插入”|“图片”|“艺术字”命令，系统弹出“艺术字库”对话框。 步骤2 在“艺术字库”中选择第1行第3列的样式，单击“确定”按钮，关闭对话框，系统将弹出“‘编辑艺术字’文字”对话框。 步骤3 在“‘编辑艺术字’文字”对话框中输入文本“产品展示”，并设置其“字体”为“华文行楷”，“字号”为“96”，然后单击“确定”按钮，关闭对话框，即可在幻灯片中插入艺术字，并调整艺术字的位置。如图所示。 步骤4 单击副标题占位符，为使副标题“童童毛绒玩具有限公司 ”在幻灯片中有醒目的显示效果，可以通过“格式”工具栏设置其“字号”选项为“60”，“字体”为“华文彩云” ，并单击工具栏上的“居中”对齐方式按钮 。效果如图所示。 7.2.3 设置动画效果 步骤1 选定艺术字，选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，系统将弹出“自定义动画”任务窗格，如图所示。 步骤2 同步骤1的操作，选定文本框，选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，系统将弹出“自定义动画”任务窗格。 步骤3 单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“进入”选项，设置其“进入”效果为“放大”、“之前”、“慢速”，如图所示。 步骤4 单击“形状1：产品”右边的下拉菜单，如左图所示。选择“效果选项”和“计时”选项，按要求分别对它们进行效果设置。如中图和右图所示。 7.2.4 为其他幻灯片设置图片动感效果 步骤1 选择菜单栏中的“插入”|“新幻灯片”|命令，选择“标题和两项内容”版式，如图所示。 步骤2 选择菜单栏中的“插入”|“图片”|“来自文件”命令，或分别单击左右两边图标，系统将弹出“插入图片”对话框。 步骤3 在该对话框中，查找并选择需要导入的图片，如图所示。然后单击“插入”按钮，关闭对话框，并将图片插入到幻灯片中。 步骤4 添加标题，并插入好两张所需图片后，调整图片的大小，并把图片移到相应位置，如图所示。 步骤5 设置幻灯片的动画方案。选择“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，在右窗格弹出如图所示的“自定义动画”任务窗格。选定标题“可爱的小对熊”，单击右窗格中“添加效果”按钮，在出现的下拉菜单中选择“动作路径”|“其他动作路径”命令。 步骤6 弹出如左图所示的“添中路径”对话框，选定“圆形”动画类型，单击“确定”按钮，返回“自定义动画”任务窗格，单击右窗格中“开始”选项，在其下拉列表中选择“之前”选项，其他均采用系统默认状态，调整标题路径位置。即可完成对标题动态效果设置，完成效果如右图所示。 步骤7 再选定上一张图片如“小熊1”，单击右窗格中“添加效果”按钮，在出现的下拉菜单中选择“进入”|“其他效果”命令，如图7所示。 步骤8 弹出如左图所示“添加进入效果”对话框，选中“玩具风车”动画类型，单击“确定”按钮，返回“自定义动画”任务窗格，单击右窗格中“小熊1”下拉按钮，在其下拉列表中选择“从上一项之后开始”选项，其他均采用系统默认状态，如右图所示。“小熊1”图片的“进入效果”就设置完成了。 步骤9 再选定“小熊2”图片，执行步骤7和步骤8设置其图片的“进入效果”。完成效果如图所示。 步骤10 和添加进入动态效果一样，为图片“小熊1”和“小熊2”添加退出动态效果，如图所示。 步骤11 选择“插入”|“新幻灯片”命令，再选择右任务窗格中的“幻灯片版式”样式，即可插入一张新幻灯片，如图所示。 步骤12 按照上述步骤2～步骤10的操作，给新幻灯片添加标题和图片，并完成动态效果设置，完成后的效果如图所示。 7.2.5 设置幻灯片的切换效果 步骤1 选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“