办公自动化技术与应用（第二版）97532周贺来 第1章 办公自动化概述.pptVIP

《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 工程信息检索》 第1章 办公自动化概述 本章目录 1.1 办公自动化的概念 1.2 办公信息系统内容简介 1.3 办公信息系统的安全与必威体育官网网址 1.1 办公自动化概述 1.1.1 办公自动化含义与作用 1 1.1.2 办公自动化的三个层次 2 1.1.3 办公自动化的两种模式 3 1.1.4 办公自动化的发展历程 4 1.1.5 办公自动化人员的技能要求 5 1.1.1 办公自动化含义与作用 1．办公自动化的含义 办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求得更好的效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其它方面的）目标。 实现办公活动的高效率、高质量。 实现办公信息处理的大容量、高速度。 实现办公活动的智能化。 2．办公自动化的作用 1.1.2 办公自动化的三个层次 1．事务处理型 2．管理控制型 3. 辅助决策型 1.1.3 办公自动化的两种模式 1. 个人办公自动化 个人办公自动化指支持个人办公的计算机应用技术，这些技术包括文字处理、数据处理、电子报表处理以及图像图像处理技术等内容。 2．群体办公自动化 群体办公自动化用来支持群体间的动态协同办公，一般是指针对越来越频繁出现的跨单位、跨专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的协同化自动办公的技术和系统。 1.1.4 办公自动化的发展历程 1．办公自动化的起源 2．办公自动化的发展现状 3．办公自动化的发展趋势 办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多媒体化 1.1.5 办公自动化人员的技能要求 信息检索 文稿处理 表格绘制 数据处理 图表创建 幻灯片制作 文件共享 网络发布 办公设备应用 1.2 办公信息系统内容简介 1.2.1 办公信息系统的含义 1 1.2.2 办公信息系统的组成 2 1.2.3 办公信息系统的类型 3 1.2.4 办公信息系统的功能 4 1.2.1 办公信息系统的含义 在2000年11月召开的办公自动化国际学业术研讨会上，专家们建议将办公自动化更名为办公信息系统（Office Information Systems，简称OIS），认为：OIS是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人—机信息系统。 1.2.2 办公信息系统的组成 1．办公人员 2．办公信息 3．办公流程 4．办公设备 1.2.3 办公信息系统的类型 政府型 事业型 企业型 经营型 专业型 案例型 控制型 事务型 1.2.4 办公信息系统的功能 1．办公信息系统的基本功能 从外在形式上看，办公信息系统的基本功能包括八个方面:公文管理 、会议管理 、部门事务处理 、个人办公管理 、领导日程管理 、文档资料管理 、人员权限管理 、业务信息管理 。 2．办公信息系统的功能框架 3．网络化办公环境下办公信息系统的集成功能 在网络办公环境下，一个完整的OIS应具有七个方面的集成化功能：建立内部通信平台 、建立信息发布平台 、工作流程自动化 、文档管理自动化 、辅助办公自动化 、业务信息集成、实现分布式办公。 1.3 办公信息系统的安全与必威体育官网网址 1.3.1 办公信息系统安全与必威体育官网网址的含义 1 1.3.2 办公信息系统安全与必威体育官网网址的影响因素 2 1.3.3 办公信息系统安全与必威体育官网网址的制度管理 3 1.3.4 办公信息系统安全与必威体育官网网址的技术方法 4 1.3.5 办公信息系统安全与必威体育官网网址的对策方案 5 1.3.1 办公信息系统安全与必威体育官网网址的含义 在办公信息系统中，安全是指为防止有意或无意的破坏系统软硬件及信息资源行为的发生，避免企业遭受损失所采取的措施，包括硬件安全、软件安全、数据安全和运行安全；必威体育官网网址是指为防止有意窃取信息资源行为的发生，使企业免受损失而采取的措施。 1.3.2 办公信息系统安全与必威体育官网网址的影响因素 1．人为因素 人为因素是指系统运行中由人的行为造成的不利因素。 2．自然因素 自然因素是指自然界、环境等影响造成的对OIS的不利因素，如水灾、火灾、雷电、地震、电磁波等。这