办公自动化技术与应用（第二版）97532周贺来 第3章 办公中的表格制作.ppt

《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 第3章 办公中的表格制作 本章目录 3.1 表格类型划分与制作流程 3.2 规则的文字表格制作实例 3.3 复杂的文字表格制作实例 3.1 表格类型的划分与制作流程 3.1.1 常用表格的类型划分 1 3.1.2 电子表格制作的软件选取 2 3.1.3 电子表格组成的常用术语 3 3.1.4 电子表格的一般处理流程 4 3.1.1 常用表格的类型划分 1．文字表格 规则的文字表格 复杂的文字表格 2．数字表格 数字不参与运算 数据统计报表 数据库格式表格 数据关联表格 3.1.2 电子表格制作的软件选取 （1）规则的文字表格用Word中“插入表格”方法，或者直接利用Excel填表完成。 （2）单元格悬殊的复杂文字表格，建议利用Word的“绘制表格”方法制作。 （3）形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取整个单元格区域，然后“合并居中”来实现。 （4）包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格数据统计报表和数据库表格，建议务必使用Excel制作，以便使用其强大的数据运算、数据分析和图表制作能力。 3.1.3 电子表格组成的常用术语 表格是由若干行列组合而成。为了表示的方便，表格的各个组成部分都有一个确定的名字。描述一个报表的关键特征有表头、主栏、宾栏、数据框、数据项、表尾等。 与电子表格制作有关的常用术语很多，包括：行、行数、行高、列、列数、列宽、插入点、单元格、单元格内容、合并单元格、拆分单元格、表斜线、斜线表头、报表、拆分表格、表格与文本转换、表格标题、计算等等。 3.1.4 电子表格的一般处理流程 1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 3.1.4 电子表格的一般处理流程 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序、筛选与计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格 3.2 规则的文字表格制作实例 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 1 3.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格 2 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 【例3-1】制作图3-1所示的“A市2009年考录公务员各部门职位需求数量一览表”。 图3-1 “各部门职位需求数量一览表”的效果 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 具体操作步骤如下： （1）启动Word 2007，新建一个空文档。 （2）单击“页面布局”→“页面设置”→“页面方向”→“横向”命令按钮，将纸张方向为“横向”的效果，以便满足例子中表格格式的要求。 （3）制作标题。 （4）插入表格。 （5）设置行列数。 （6）输入文字。 （7）设置文字格式。 （8）调整表格整体大小。 （9）加粗表格外框线。 3.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格 【例3-2】请利用Excel软件，制作图3-2所示的职称外语登记考试报名汇总表，要求页面方向为横向，正好一张A4纸大小，每页上能够登记10个报名人员的相关信息。 图3-2 “职称外语登记考试报名汇总表”的效果 3.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格 具体操作步骤如下： （1）启动Excel 2007，新建一个空的工作簿，然后打开Sheet1工作表。 （2）输入标题文字。 （3）调整身份证号所在18列单元格的宽度。 （4）输入表格中的其它文字内容。 （5）合并相关单元格。 （6）设置字体和段落格式。 3.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格 （7）设置表格的边框线。 （8）页面设置。 （9）分页预览。 （10）打印预览。 （11）打印操作。 3.3 复杂的文字表格制作实例 3.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格 1 3.3.2 利用