办公自动化技术与应用（第二版）97532周贺来 第4章 办公中的数据分析.ppt

* * 4.4 数据图表的制作 4.4.1 数据图表的类型介绍 1 4.4.2 数据图表的创建方法 2 4.4.3 数据图表的格式优化 3 * * 4.4.1 数据图表的类型介绍 1.最常用的四种数据图表 柱形图 条形图 折线图 饼图 2．其他常用图表类型 面积图 XY散点图 圆环图 * * 4.4.1 数据图表的类型介绍 雷达图 3．数据图表类型的选择原则 制作图表时，类型的选取必须与源数据表内容以及制作目的相结合。比如：要制作某公司上半年各月销售变化趋势，最好用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好用饼图；用来表现两个量之间对应关系，最好用XY散点图。 * * 4.4.2 数据图表的创建方法 1.利用F11功能键创建独立工作表图表 2.利用 “插入图表”按钮创建嵌入式图表 3.选取不连续数据区域制作数据图表 * * 4.4.3 数据图表的格式优化 1.数据图表的各个组成部分名称 下面图4-5标注了数据图表各个部分及其名称。 图4-5 数据图表各个部分的名称 * * 4.4.3 数据图表的格式优化 2.数据图表优化的操作方法 方法一: 直接操作法 方法二:右键菜单法 方法三:命令按钮法 3.对按下Alt+F1组合键快速生成的嵌入式图表优化设置 （1）图表类型的更改。 （2）对分类轴和图例“行/列切换”。 （3）调整图例的位置。 * * 4.4.3 数据图表的格式优化 （4）设置数据坐标轴字体格式并放到上面。 5.数据图表的数据内容更新 (1)数据图表智能更新。 (2)向图表添加数据。 (3)从图表中删除数据系列。 (4)重新选择构成数据图表的数据。 * * 4.5 数据汇总与透视分析 4.5.1 利用函数进行的数据汇总 1 4.5.2 数据库表格的分类汇总 2 4.5.3 多工作表数据的合并计算 3 4.5.4 数据透视表的创建与应用 4 * * 4.5.1 利用函数进行的数据汇总 1.利用SUMIF函数实现单个条件的数据汇总 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下： SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域） 可以看出，它需要三个参数，其中的条件形式可以是数字、表达式或者文本，例如条件可以表达为：50，5000，数码相机（注意其中的引号需要是英文引号）等等。 * * 4.5.1 利用函数进行的数据汇总 2. 利用SUM和IF函数联合实现多条件汇总 SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，在Excel2003以及以前的版本中，必须通过使用SUM函数和IF函数的组合操作来实现。 3. 利用SUMIFS函数实现多重条件的数据汇总 SUMIFS函数是Excel2007中新增加的一个具有一定特色的数据汇总函数，它解决了SUNIF函数只能设置一个条件的局限性，而是可以设置多个不同的条件。 * * 4.5.1 利用函数进行的数据汇总 SUMIFS函数的功能就是对某一区域内满足多重条件的单元格求和，其语法格式如下： SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…) 其中： 求和区域——是要进行求和的单元格区域，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。空值和文本值会被忽略。 条件区域1, 条件区域2, …… ——是计算关联条件的区域，最多可以设置 127 个。 * * 4.5.1 利用函数进行的数据汇总 条件1，条件2, …… ——是数字、表达式、单元格引用或文本形式的具体条件，要与前面的条件区域相对应 ，最多可以设置 127 个，它们主要用于定义要对哪些单元格求和。条件形式可以是数字、表达式或者文本，例如，条件可以表达为：50，5000，数码相机（注意其中的引号需要是英文引号）等等。 * * 4.5.2 数据库表格的分类汇总 在对数据库表格进行数据处理时，经常需要按照某些指定字段，对数据进行分类汇总。例如，在“公司工资表”中，按照财务部、人事部、销售部等分类汇总各部门人员的奖金总和；在“商品销售表”中，按照商品种类或者业务员姓名，汇总各自的销售总额。 Excel提供了“分类汇总”功能，它通过“数据”→“分级显示”→“分类汇总”命令来实现。通过分类汇总，可以从大量的数据信息中按照某些特殊的需要提出有用的信息。 * * 4.5.3 多工作表数据的