办公自动化技术与应用（第二版）97532周贺来 第5章 办公演示文稿的制作.ppt

5.3.3 幻灯片版式的更新 图5-7 “幻灯片版式”对话框 5.3.4 幻灯片母版的设计 制作者可以自行设置幻灯片母板格式，并可以根据需要添加内容。操作步骤如下： （1）单击“视图”→ “演示文稿视图”→“幻灯片母版”命令按钮，弹出如图5-8所始的“幻灯片母版”视图。 （2）选择虚线框中的文本，根据需要设置文本、段落的格式以及文本前的项目符号。 （3）根据表现需要，还可以在幻灯片母版上添加所需的图片、图形等其他对象，如图5-8中就是插入了一个公司的LOGO，将来它会出现在每一张幻灯片上。 5.3.4 幻灯片母版的设计 （4）设置完后，单击图5-8中“幻灯片母版”选项卡中右侧“关闭母版视图”按钮。 图 5-8 “幻灯片母版”视图 5.3.5 页眉页脚内容的添加 根据需要，可以分为幻灯片的页眉、页脚和备注、讲义的页眉、页脚。操作步骤下： （1）单击“插入”→“文本”→“页眉和页脚”命令按钮，打开图5-9所示的“页眉和页脚”对话框。 （2）选择“幻灯片”标签，进行设置幻灯片的页眉、页脚。 （3）选择“备注和讲义”标签，可以设置备注与讲义的页眉、页脚。 （4）在页眉、页脚中一般可以设置：时间和日期、幻灯片的页号，或者备注页的页码以及其他一些固定的内容，如：演示文稿名称、作者姓名、公司徽标等。 5.3.5 页眉页脚内容的添加 图5-9所示对话框中填充的内容，就是本章实例中页眉页脚的设置情况。 图5-9 “页眉和页脚”对话框 5.4 演示文稿的放映设置 5.4.1 放映方式的设置 1 5.4.2 切换效果的设置 2 5.4.3 动画效果的设置 3 5.4.4 超级链接的建立 4 5.4.5 自定义放映的设置 5 5.4.1 放映方式的设置 设置放映方式包括：放映类型的选择，放映内容的选取，换片方式的选用、以及放映选项的设置。其中，幻灯片的放映方式有三种：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。 5.4.2 切换效果的设置 1．利用“幻灯片切换”的相关命令按钮进行切换 利用“幻灯片切换”的相关命令按钮进行切换的操作步骤如下： （1）选取好需要设置切换效果的某一张幻灯片。 （2）单击功能菜单中的“动画”项目，切换到“动画”选项卡，如图5-10所示。可以看到，其中的“切换到此幻灯片”命令组中，提供了很多设置切换效果的命令按钮。 图5-10 “幻灯片切换” 任务窗格 5.4.2 切换效果的设置 （3）在“切换声音”列表中选择切换时的声音效果，如“风铃”、“锤打”等。在“切换速度”的“速度”列表中选择“慢速”、“中速”或者“快速”。 （4）在“换片方式”中，可以选择“单击鼠标时”换片，也可以选择“在此之后自动设置动画效果”项目，并输入间隔时间，使幻灯片隔过一定的时间后才进行切换。 （5）在“切换到此幻灯片”命令组的左边，给出了一些已经设置好的切换效果，可以单击后直接选用。单击其中的“ ”按钮，可以设置随机出现各种不同的效果。 5.4.2 切换效果的设置 2．利用“排练计时”设置切换效果 在幻灯片播放之前，可以先进行排练计时，进行切换效果的设计。操作步骤如下： （1）“幻灯片放映”→“设置”→“排练计时”命令按钮，此时从第一张幻灯片开始进行放映，屏幕左上角出现“预演”计时框。 （2）当放映的时间达到要求时，单击鼠标，接着放映下一个文本、动画、对象或切换到下一个幻灯片。 5.4.2 切换效果的设置 （3）重复操作步骤（2）直到整个演示文稿放映完毕，在弹出的“排练计时”完毕消息框中单击“是”或“否”按钮，如图5-11所示。 图5-11 “排练计时”完毕消息框 5.4.3 动画效果的设置 1．利用动画方案 动画方案就是系统将标题、文本等各部分间出现的动画以最佳的效果进行配搭。只需选择一种方案名称，即可设置好动画效果。利用动画方案设置动画效果的操作步骤如下： （1）选取幻灯片中需要设置动画效果的对象。 （2）单击“动画”→“动画”→“动画”命令按钮后面的组合框。 5.4.3 动画效果的设置 （3）如图5-12所示，从组合框中的动画方案列表中，选取需要的方案，单击即可。 图5-12 “幻灯片切换” 任务窗格 5.4.3 动