办公自动化实用技术（第二版）电子教案周贺来 第5章 办公中的数据处理.ppt

* * 5.2.3 函数应用的基础知识 3．函数的类型 在Excel中有几百个函数，可分为11大类，教程表5-2对各类函数的功能进行了描述。 4. 函数的输入 借助函数向导输入 手工直接输入函数 * * 5.2.4 数组公式及其应用 1. 数组公式的输入 数组公式与一般公式不同之处在于它被括在大括号{ }中，其输入步骤如下： （1）选中一个单元格或者单元格区域（要根据数组公式的返回结果来确定）。 （2）按照前面介绍的公式输入规则，输入公式的内容。 （3）公式输完后，按 Ctrl+Shift+Enter组合键，结束操作。 * * 5.2.4 数组公式及其应用 2. 数组公式的编辑修改 数组公式在编辑方面，与一般公式的一大不同之处在于：不能单独对数组公式所涉及的单元格区域中的某一部分进行复制、删除、剪切、清除或者移动等操作。 3. 数组公式的应用举例 * * 5.3 数据的排序与筛选 5.3.1 数据库表格的特点 1 5.3.2 数据排序的操作 2 5.3.3 数据筛选的操作 3 * * 5.3.1 数据库表格的特点 Excel数据库表格具有以下特点： （1）数据库是一个数据区域，该区域的首行是一些描述性的词组，表明相应列的数据性质及数据类型，这一行称为数据库的结构名，其中每一项称为字段。 （2）同一字段的取值（即Excel数据库的相同列）类型相同。 （3）数据库中的每一行称为一个记录，一个记录代表一个客观事物的各种数据特征。 （4）在多数情况下，数据库还应该有一个条件区域，可用作数据库函数的参数。 * * 5.3.2 数据排序的操作 1．Excel中数据排序的基本规则 排序有升序或降序两种方式。 2. 使用工具按钮对数字单关键字排序 按单个关键字排序就是根据数据表中某一列内容进行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。 3. 利用菜单法对汉字字段按笔画进行排序 Excel中对数据库中排序的第二种方法就是“菜单法”，操作时，只要运行“数据”→“排序和筛选” * * 5.3.2 数据排序的操作 →“排序”按钮，然后在随之出现的对话框中进行相应选项设计即可。 4. 实现具有多个关键字的复杂排序 * * 5.3.3 数据筛选的操作 1.自动筛选的操作方法与应用实例 2. 自定义筛选的操作与应用实例 3. 自动筛选与自定义筛选功能总结 4. 高级筛选的操作与应用实例 * * 5.4 数据图表的制作 5.4.1 数据图表的类型介绍 1 5.4.2 数据图表的创建方法 2 5.4.3 数据图表的格式优化 3 * * 5.4.1 数据图表的类型介绍 1.最常用的四种数据图表 柱形图 条形图 折线图 饼图 2．其他常用图表类型 面积图 XY散点图 圆环图 * * 5.4.1 数据图表的类型介绍 雷达图 3．数据图表类型的选择原则 制作图表时，类型的选取必须与源数据表内容以及制作目的相结合。比如：要制作某公司上半年各月销售变化趋势，最好用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好用饼图；用来表现两个量之间对应关系，最好用XY散点图。 * * 5.4.2 数据图表的创建方法 1.利用F11功能键创建独立工作表图表 2.利用 “插入图表”按钮创建嵌入式图表 3.选取不连续数据区域制作数据图表 * * 5.4.3 数据图表的格式优化 1.数据图表的各个组成部分名称 下面图5-5标注了数据图表各个部分及其名称。 图5-5 数据图表各个部分的名称 * * 5.4.3 数据图表的格式优化 2.数据图表优化的操作方法 方法一: 直接操作法 方法二:右键菜单法 方法三:命令按钮法 3.对按下ALT+F1组合键快速生成的嵌入式图表优化设置 （1）图表类型的更改。 （2）对分类轴和图例“行/列切换”。 （3）调整图例的位置。 * * 5.4.3 数据图表的格式优化 （4）设置数据坐标轴字体格式并放到上面。 5.数据图表的数据内容更新 (1)数据图表智能更新。 (2)向图表添加数据。 (3)从图表中删除数据系列。 (4)重新选择构成数据图表的数据。 * * 5.5 数据汇总与透视分析 5.5.1 利用函数进行的数据汇总 1 5.5.2 数据库表格的分类汇总 2 5.5.3 多工作表数据的合并计算 3 5.5.4 数据透视表的创建与应用 4 * * 5.5.1 利用函数进