办公自动化实用技术（第二版）电子教案周贺来 第10章 公司招聘文档处理：综合办公实例应用.ppt

10.3.1 报名人员汇总表 为了对报表人员信息进行汇总处理，需要利用Excel制作教程表10-7所示的报名人员信息汇总表。对在该表中输入的报名人员信息，还可以进行快速的排序、筛选、查询等操作。 10.3.2 面试试题的准备 在面试阶段，需要设置许多题目。如教程P284-P285，就是为市场营销人员面试设置的题目。 10.3.3 面试成绩评判表 在面试阶段，考官要为选手表现打分，为此需要制作教程表10-8所示的面试成绩评判表。 10.3.4 综合成绩排序表 一般来说应聘人员需要经过层层筛选，最后按照笔试和面试的成绩进行综合加权计算，计算综合成绩，然后进行成绩排序，为此需要用Excel事先制作教程表10-9所示的综合成绩排序表，其中相关单元格的计算公式需要事先设计好，如教程表10-9中第3行所示（其实如果更严谨起见，应该考虑在还没有输入数字时候的，对相关公式设置IF函数进行计算的控制，使得只有在输入相关应聘人选信息以及笔试和面试成绩后，再进行公式计算）。另外，该表格的设计中，应尽可能减少数据的数据工作量，比如教程表10-9中的“性别”就设置了下拉式类标选择输入，另外像笔试和面试成绩也都可以直接链接到原来的存储位置。 10.3.5 人员录用通知书 对于最终录用的应聘人员，人力资源部要及时以书面方式送出录用通知书，以免失去合格的录用者。在现实中，有许多企业由于工作不够严谨，因通知不及时而损失了企业的人力资源，并影响企业的外部形象。教程图10-2所示，就是人员录用通知书的一个样式范例。 10.3.6 人员辞谢通知书 对于进入到最后的面试环节，但是因为某些原因未能录用的应聘者，要发出辞谢通知。周到的辞谢方式除了能树立良好的企业外部形象之外，还可能对今后的招聘产生有利的影响，会在以后吸引更多的人员参与应聘。因此，应该用同样礼貌的方式通知未被录用人员。一种方法，通过电话用委婉的语言通知对方；另一种方法，用正式信函的方法告知对方（切忌用明信片），如教程图10-3所示，就是公司人员辞谢通知书的一个样式范例。 10.3.7 录用结果公示 对于最终的录用结果，可以进行结果公示。在目前的信息化、现代化办公情况上，把结果以表格或者文本的方式制作成网页格式，放置到本单位网站的人才招聘栏目上即可。 10.3.8 相关协议的签订 对于录用在校的应届毕业生，企业需要与学生本人、所在学校签订“三方”协议。这种协议都有现成的文档，直接可以从相关网站下载，供学生本人和用人单位进行填写。 另外，对于特殊的岗位，特别是有可能获取企业商业秘密和知识产权的核心技术和管理人员，还要在进行聘用时，签订“竞业限制”或者“必威体育官网网址条款”的相关协议，以免降低员工流失对企业造成的影响。 《办公自动化实例教程》 10.3.9 劳动合同的签订 劳动合同是用人单位和工作人员之间正式签订的合同文件，它具有特定的内容与格式。各地劳动行政部门一般都设计劳动合同的示范文本，可以从网上直接下载来使用。 10.4 招聘评价阶段的办公应用 10.4.1 招聘成本的核算 1 10.4.2 招聘工作的评估 2 10.4.3 招聘工作的总结 3 10.4.4 相关文档的归档 4 10.4.1 招聘成本的核算 招聘活动是需要付出成本的 ，如图10-2所示，它包括多种不同的项目。 图10-2 招聘成本的构成 10.4.2 招聘工作的评估 招聘活动完成后，需要对其结果计算出如下的评估指标，作为工作绩效考核的依据。 1．单位招聘成本 单位招聘成本=招聘总成本÷录用人数 2．招聘完成比率 招聘完成比率=录用员工数÷计划招聘数×l00％ 3．录用比率 员工录用比率=实际录用数÷应聘者总数×100％ 4．应聘者比率 应聘者比率=应聘者总数÷计划招聘数×100％ 10.4.3 招聘工作的总结 对于本次招聘活动的整体情况、流程、存在的问题、取得的成绩，需要进行认真的总结。对于总结的结果，可以制成两种格式的文档：一种是写成Word格式的招聘工作总结报告，打印后上交给公司人力资源部经理（或者人力总监）和公司总经理进行审查，并进行工作存档；另一种是将相关内容制作成PPT演示文稿，在部门内部进行演示交流。 10.4.4 相关文档的归档 整个招聘活动结束之后，需要把相关的各种文档的打印稿进行整理归档了；同时，对于相关的电子文档，也