办公自动化实用教程 第2版 教育部高职高专规划教材 教学课件 作者 王永平 第八章办公自动化设备及维护.ppt

第八章 办公自动化设备及维护 1、办公自动化设备的分类 1）信息复制设备 2）信息处理设备 3）信息传输设备 4）信息存储设备 5）其它辅助设备 第八章 办公自动化设备及维护 2、办公设备的工作环境 1）温度 2）湿度 3）电源 4）洁净 第八章 办公自动化设备及维护 3、设备故障的种类 1）硬件故障 2）软件故障 3）人为故障 4）病毒故障 第八章 办公自动化设备及维护 4、设备维护的原则 1）先简单后复杂原则 2）先电源后负载原则 3）先静态后动态的原则 4）先软后硬原则 5）先一般后特殊原则 6）先外设后主机原则 7）先公用后专用原则 第八章 办公自动化设备及维护 5、故障检测的方法 1）原理分析法 2）诊断程序测试法 3）直接观察法 4）插拔法 5）替换法 6）比较法 第八章 办公自动化设备及维护 6、常用设备维护工具 1）软件工具 常用的软件工具包括随机携带的故障诊断及系统参数设置等专用软件、通用的检测软件等。 2）硬件工具 常用的硬件工具包括工具包、万用表、清洁剂，清洁盘片，网线及接头，网线专用钳，网线测试仪等。 第八章 办公自动化设备及维护 7、办公自动化的设备 ---计算机 1）性能指标 工作速度 内存容量 软件系统的配置 外部设备 第八章 办公自动化设备及维护 7、办公自动化的设备 ---计算机 2）正确使用 正确的连接硬件设备，装好相应的软件。 检查电源电压是否正常。 正确的开关机。 避免受到震动、碰撞。 定期整理硬盘 及时备份重要信息 第八章 办公自动化设备及维护 7、办公自动化的设备 ---计算机 3）保养 防灰尘 防电压变化 随时检查病毒 切勿带电插拔器件和连线 保持光盘清洁 正确安装适配器 第八章 办公自动化设备及维护 8、办公自动化的设备 ---打印机 1）性能指标 打印速度 分辨率 工作噪声 寿命 第八章 办公自动化设备及维护 8、办公自动化的设备 ---打印机 2）正确使用 （1）正确的与计算机进行连接。选择适当的 接口（并口、USB口等），按要求安装 好驱动程序。 （2）阅读使用手册，理解操作面板上指示灯 和按键的功能，熟练操作。 （3）使用符合要求的打印纸。 （4）按要求及时更换消耗材料。 第八章 办公自动化设备及维护 8、办公自动化的设备 ---打印机 3）保养 （1）打印机的清洁 （2）清洗打印头 第八章 办公自动化设备及维护 9、办公自动化的设备 ---传真机 1）性能指标 扫描方式和方向 扫描点尺寸 扫描线长度 扫描行距和扫描线密度 扫描速度 扫描线频率与传送时间 合作系数 第八章 办公自动化设备及维护 9、办公自动化的设备 ---传真机 2）正确使用 （1）使用前应认真阅读说明书，根据需要 进行工作模式和参数的设置。 （2）正确连接传真机。 （3）按要求进行自诊断测试 。 第八章 办公自动化设备及维护 9、办公自动化的设备 ---传真机 3）维护 （1）避免在阳光直射、温度高、潮湿的地方使用， 要远离空调、电暖器等大功率电器。 （2）机器放置要平稳，且保持通风、清洁。 （3）外表清洁。不要在机器上放其它物品。可用清 洁、湿润的软布蘸一些中性清洁剂擦拭。 （4）不要长时间关机。 （5）根据使用频度定期或不定期对机械传动机构进 行维护。 （6）光学机构可进行简单的清洁。 第八章 办公自动化设备及维护 10、办公自动化的设备 ---复印机 1）性能指标 感光类型 复印方式 分辨率 预热时间 最大原稿尺寸 复印纸尺寸 复印速度 第八章 办公自动化设备及维护 10、办公自动化的设备 ---复印机 2）正确使用 保持正确的电源及接地。 保持正确的使用环境温度、湿度、洁净 正确使用复印纸 第八章 办公自动化设备及维护 10、办公自动化的设备 ---复印机 3）维护 移动前应断电 不要让小的金属物品掉进机器