办公自动化实用教程 第2版 教育部高职高专规划教材 教学课件 作者 王永平 第九章 办公自动化常用工具软件.ppt

第九章 办公自动化常用工具软件 一、OCR软件 1、OCR软件概述 OCR软件就是一种能够将文字自动识别并录入到电脑中的软件技术 第九章 办公自动化常用工具软件 1）OCR技术的发展历程 2）OCR的基本原理 图文输入、预处理、单字识别和后处理 第九章 办公自动化常用工具软件 2、 Office OCR工具的功能介绍和使用方法 “Microsoft Office Document Scanning”组件通过扫描仪控制将文档扫描到计算机中。 “Microsoft Office Document Imaging”组件便于用户在屏幕上查看扫描的文档、重排多页文档、选择识别的文本并对其进行操作、向扫描的文档和电子传真添加注释以及通过电子邮件或传真向其他人发送文档。 第九章 办公自动化常用工具软件 1）安装Office 2003中的有关组件 Office 2003默认安装中并没有Microsoft Office Document Imaging组件 在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，Windows XP系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机，可用于导入文档。 第九章 办公自动化常用工具软件 2）导入电子文本的方法 扫描文档 预设包括有： 黑白模式 将彩色页面扫描为黑白图片 灰度模式 彩色模式 导入Tag 图像文件(TIFF) 、 Microsoft Document Imaging (MDI) 文件 第九章 办公自动化常用工具软件 3）导出文本的方法 将文本或图片导出到新 Microsoft Word 文档中。操作方法 ： 选择要导出的页面或单个页面的一部分。 在“工具”菜单上，单击“将文本发送到 Word”，并选择所需选项。 如果没有在页面上选定内容，则“当前选择范围”选项为禁用状态。 若要在发送到 Word 的所选内容中包括图片，请选中“在输出时保持图片版式不变”复选框。 若要更改新 Microsoft Word 文档的默认位置，请单击“浏览”，再选择新位置。 单击“确定”， 将文本导出到新 Microsoft Word 文档中，然后手工进行校对。 第九章 办公自动化常用工具软件 将文本复制到其他程序 将pdf文件中的部分文字复制到其它应用程序中。操作方法： 用Adobe Reader打开该pdf文档，显示需要复制的文字。 用Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕。 打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中。 在“工具”中选择“使用OCR识别文本”。 在“视图”工具栏上，单击“选择 ” 通过拖动鼠标选择文本。 在“编辑”菜单上，单击“复制”。 切换到要在其中粘贴文本的程序，再使用该程序的粘贴命令。 第九章 办公自动化常用工具软件 4）其它操作 更改光学字符识别的语言： 在“工具”菜单上，单击“选项”，选择“OCR”选项卡。 在“OCR 语言”框中，选择要使用的语言。 第九章 办公自动化常用工具软件 3、TH-OCR XP的功能介绍和使用方法 TH-OCR XP是清华文通开发的文字识别系统，能同时识别超大字符集和多种汉字字体，能将复杂报纸杂志文档经版面分析、识别、理解，最后自动精确重构为原式原样的文档。 第九章 办公自动化常用工具软件 1）软件界面及功能说明 2）操作流程 第九章 办公自动化常用工具软件 3）表格的识别与导出 版面分析 识别 导出 4）使用技巧及常见问题 第九章 办公自动化常用工具软件 二、照片的编辑与加工 1、我形我速的操作界面 1）浏览模式界面 2）相片模式界面 3）项目模式界面 第九章 办公自动化常用工具软件 2、照片的调整 1）获取照片 2）智能改善 3）旋转相片方向 4）相片修整 5） 焦距调整 6） 调整相片亮度 7）调整相片色彩平衡 8） 删除红眼 第九章 办公自动化常用工具软件 3、选定照片部分范围 1）形状：形状工具用来创建规则形状的选定范围 2）智能选取 ：根据色彩的相似程度，找出对象的边缘，选取对象轮廓线 3）踪迹 ：踪迹工具用来创建特定形状的选定范围 4）按色彩 ：如果想更换相片上的一种颜色，可以用基于“色彩”工具选定同种颜色块 第九章 办公自动化常用工具软件 4、文本的添加与编辑 1）添加文本 2）调整形状 3）添加效果 4）调整变形 5）设置阴影