办公自动化实用教程 第2版 教育部高职高专规划教材 教学课件 作者 王永平 第四章 word.pptVIP

第四章 Word 4.1 Word 简介 4.1.1 Word 的功能 文档阅读的新感觉。 相关信息随时检索。 Word?的比较功能。 Word 的“保护文档”功能的改观。 用数字证书保护Office 用户文档。 快速资料的查找。 通过XML创造组织解决方案。 通过增强的智能标记自定义功能性。 第四章 Word 4.1 Word 简介 4.1.2 Word的启动与退出 常用的Word的启动方法 在“开始”菜单中选择“所有程序|Microsoft office Word| Microsoft office Word”命令项。 .双击Word快捷图标 通过双击已经建立的Word文档进入Word的操作环境 利用“开始”菜单“文档|我的文档”中的文档文件来启动Word 利用“开始”菜单中的“运行”命令 退出Word的方法 利用“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Word的控制菜单钮。 单击Word的控制菜单，并选择“关闭”命令。 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 利用快捷键“Alt+F4”。 第四章 Word 4.1.3 Word的工作窗口组成 第四章 Word 4.2 文档的管理 4.2.1 创建和保护文档 4.2.2 打开和关闭文档 4.2.3 打印文档 1．文档预览 2．文档打印 第四章 Word 4.3 编辑文档 4.3.1 输入文本 中文的输入 英文输入 自动拼写和语法检查 键入时自动检查拼写和语法错误 对已存在的文档进行拼写和语法检查 第四章 Word 4.3.2 文档编辑 文档的录入 用鼠标定位 用键盘定位 插入与改写 文本对象的选择 用鼠标选择文本 用键盘选择文本 用菜单选择文本 第四章 Word 4.3.2 文档编辑 删除、复制和移动文本 删除文本 直接删除 间接删除 复制文本 用鼠标拖曳复制 用剪贴板复制 用组合键“Shift+F2”复制 移动文本 用鼠标拖曳移动 用剪贴板移动 用功能键“F2”移动 第四章 Word 4.3.2 文档编辑 撤消与恢复操作 重复操作 查找和替换操作 文档的浏览 快速定位浏览对象 选择适当的显示比 浏览多个文档 第四章 Word 4.4 格式化文档 4.4.1 格式化字符 设置字体、字号和字形 设置字符显示效果 设置字符间距 设置字符动态效果 字符格式的复制 第四章 Word 4.4 格式化文档 4.4.2 格式化段落 段落的缩进 段落的间距 段落的对齐 段落分页控制 边框和底纹 设置项目符号和编号 设置制表位 第四章 Word 4.4.3 格式化页面 页面设置 页眉、页脚及页码 设置页眉和页脚 编辑页眉和页脚 设置不同版面的页眉和页脚 设置页码 插入分隔符 分页符 分节符 分栏 第四章 Word 4.4.4 文档的视图模式 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 “阅读版式”视图 4.4.5 模版与样式 应用已有的样式 新建样式 修改或删除样式 第四章 Word 4.5 处理图形 4.5.1 绘图 4.5.2 图片 4.5.3 艺术字 4.5.4 文本框 第四章 Word 4.6 处理表格 4.6.1 创建表格 用工具栏创建表格 用菜单创建表格 其他方法创建表格 4.6.2 编辑表格内容 选择单元格、行、列或表格 插入单元格、行或列 删除操作 移动、复制操作 调整表格的行高、列宽 单元格的拆分与合并 第四章 Word 4.6.3 格式化表格 1．自动套用格式 2．边框和底纹 3． 设置表格对齐方式及文字环绕方式 4.6.4 处理表格数据 1．计算表格数据 2．表格数据的排序 第四章 Word 4.7 Word的其它功能 4.7.1 插入数学公式 第四章 Word 4.7.2 自动更正 第四章 Word 4.7.3 自动图文集 1． 创建新词条 2．在文本中插入词条 3．删除旧词条 第四章 Word 4.7.4 邮件合并 1．理解邮件合并 2．基本合并过程 建立主文档 准备数据源 将数据源合并到主文档中 4.7.5 巧用Word实现网络功能 4.7.6 Word与其它组件的合作 * * *