XP的功能与使用.ppt

第4章 Office XP的功能与使用 4.1 Office XP概述 Office?XP是Microsoft公司必威体育精装版推出的改进型办公自动化系列软件。它基于Windows 2000/XP操作系统，主要功能有文字处理、电子表格的制作与处理、幻灯片制作与演示、数据库管理、电子邮件发送与接收、网页制作、高级图形/图像编辑以及多媒体信息处理等。它是在Office?2000的基础上，按照人们的工作习惯进行了重点改造，并增加了许多新的功能。比如在内嵌邮件系统和网络制作方面有了新的迈进；增添了语音及手写输入功能，使汉字输入可以动口而不动手。它还增添了新的分析工具、智能函数调用、企业数据链接、新的安装/配置与管理方法，支持全球性使用，支持用户自定义以及最终用户帮助与训练等功能，有力地提高了Office的使用效率。 读者学好Office XP以后，可方便地进行文字、表格、图形/图像的编辑排版与处理，制作幻灯片上网演示，建立数据库并对数据库实施各种管理，发布或接收电子邮件，Web网页制作，上网发布信息，主持召开网络会议等。 目前，在Windows?2000环境下的Office?XP已经成为世界上办公自动化领域中的大型套件。学会用Office XP将有助于读者成为现代化建设中的高级管理人才，成为电子商务、电子政务的行家里手。 4.2 Office XP的组件 1. Word 2002 Word是世界上最流行的一种文字处理软件，除具有文字输入、编辑排版、输出打印等基本功能之外，还可以从数据库、电子表格中输入数据，支持图文混排，支持各种商业表格的处理。Word自带各种模板和向导，支持用户创建和编辑各种专业文档。在Word编辑排版中可方便地插入Excel电子表格和工作图表，也可插入PowerPoint幻灯片及各种图片。它的“任务窗格”和“智能标记”可简化复杂文本格式的编排与操作。 因此，Word 2002是一种使用广泛的文字处理软件，特别适合于办公自动化与文字编排。 2. ?Excel 2002 Excel 2002是一种用于创建和处理各种电子表格的应用软件，可制作各种复杂的电子表格，也可进行繁琐的数据统计与计算，还可输出多种形式、各种颜色的统计报表。在Excel 2002中包含有数据地图和绘图等工具，可引入Word、PowerPoint在内的各种文档、图片和幻灯片，使电子表格图文并茂，形式多样。 在Excel?2002中提供多种模板，使初学者可以很快学会多种电子表格的制作和使用。 对于高级使用者，可根据工作需要，制作自己的排版格式，并且保存起来，在以后需要时使用，从而提高工作效率。与Excel 2000相比，Excel 2002增添了许多新的功能，比如Web查询，保存Web页，数据库查询，提供透视表报告，使用Excel宏记录方式，支持从右到左的文字输入等。 因此，Excel 2002是一种功能强大、使用特别方便的电子表格处理软件。 3. ?PowerPoint 2002 PowerPoint?2002是一种幻灯片制作与演示软件，使用户可以方便地设计制作幻灯片，而且可在幻灯片上添加文字、表格、结构图，也可插入其他图片或艺术字，从而创建出形象生动、主次分明的幻灯片，还可实现动画功能。PowerPoint?2002也可与Office的其他软件共享数据，比如从Word文档中引入文字、表格，从Excel中引入电子表格和工作图表等。PowerPoint?2002简单易学，无论是初学者还是高级用户都可以使用其向导功能和模板，制作所需要的幻灯片。 与PowerPoint 2000相比，PowerPoint 2002也增添了许多新的功能，比如自动变换幻灯片的大小，使用浏览器浏览，打开HTML文件，支持联机会议、网络讨论、广播演示，增添了新的视图以及演示助手等。 4.? Outlook 2002 Outlook 2002是一种桌面信息管理程序，提供电子邮件、日历、联系人、任务、便笺、日记、Outlook今日等功能，是Office 2002中创建、查阅、管理和组织信息的中心，可帮助用户组织与共享桌面信息，以及与他人进行通信。 使用Outlook?2002可方便地管理个人及商务信息，比如收发电子邮件，安排约会、会议及日程等。通过使用电子邮件、小组日程安排和公用文件夹，可与小组共享信息，也可以与其他Office文件共享信息，从Outlook内部浏览或查阅Office文件，还可以连接WWW上的共享信息。 对于高级程序员，还可通过编程来自定义Outlook 2002的一些新功能。 5. ?Access 2002 Access 2002是一种数据库管理软件，它以数据库的形式保存数据信息，