Excel中制作多级下拉菜单方法.docVIP

?Excel中制作多级下拉菜单方法 多选择录入 在许多信息系统的单据录入界面中，都有多极选择的功能，即先选择录入某大项，然后选择录入属于此大项的小项。这是一项非常实用的功能，能够有效避免串项和项目混乱，在EXCEL中，利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入，如果配合名称和公式，也能够实现两级和两级以上的选择性录入效果。 在如图所示的工作表城市列表中，A列～G列保存了一份中国行政区域资料，记录了部分省份的城市清单。现在希望自爱多级选择工作表中实现对省份和城市的选择性录入效果，要求可以先选择录入省份，然后选择录入该省份所有城市。 第一步：按Ctrl+F3组合键，在定义名称对话框中，添加City和Province两个名称，分别对应的引用位置=城市列表！$A$2和=城市列表!$A$1:$G$1,如图所示。 第二步:单击工作表标签以切换到多级选择工作表。 第三步:单击A2并拖动光标A11以选定区域A2:A11。 第四步:单击菜单数据-有效性，在数据有效性对话框的设置选项卡中，在允许下拉列表框中选择序列项。 第五步：在来源框中输入=Provinve。 第六步:勾选忽略空值复选框和提供下拉箭头复选框，单击确定按钮，关闭数据有效性对话框。 第七步：单击B2并拖动光标到B11以选定区域B2:B11。 第八步：单击菜单数据－有效性，在数据有效性对话框的设置选项卡中，在允许下拉列表框中选择序列项。 第九步：在来源框中输入：=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1，COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535)))? (公式中的逗号都为半角逗号） 第十步：勾选忽略空值复选框和提供下拉箭头复选框，单击确定按钮，关闭数据有效性对话框。 如此设置完成以后，就能够实现多级选择录入的效果了。