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PP教材 PP教材 PowerPoint使用方法与制作流程 * * 一、PowerPoint的简单介绍 PowerPoint也称演示文稿，是微软操作系统中最具专业化的一种办公软件，它是可以满足使用者和观众多种要求的幻灯片。 今天主要介绍以下几点内容，希望各位能够通过本次的学习学习制作演示文稿的方法，对今后的工作有所帮助。 二、幻灯片的使用方法 幻灯片的启动、窗口组成、视图的切换； A、幻灯片的启动 点击“开始” “程序” “PowerPoint”； B、窗口组成 演示文稿的窗口由由“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“幻灯片区”、“切换视图按钮”、“大纲区”、“状态栏”、“备注栏”组成，每个栏目都有自己不同的功能。 1、建立新的演示文稿 2、保存演示文稿 3、打印演示文稿 二、幻灯片的使用方法 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 2、背景模板的设制 3、图片、艺术字体的插入 4、表格的插入 5、图表的制作 6、字体、字形、字色的变化 7、板面的设计 8、如何插入Word、Excel文件 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“坚排文本框”按钮。 具体的操作是：点击“文本框”，然后在需要添加文本的位置按下左键，拖动鼠标，则在幻灯下上出现一个具有虚线边框的方框。然后在里要将文字输入即可。 当需继续一个幻灯片时，点击“插入”工具栏中“新幻灯片”或“幻灯片副本”，但值得注意的是，“新幻灯片”必须要重新选择模板，而“幻灯片副本”则没有这个问题。 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 调整文本框的大小和位置。 新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区，该文本区的大小和位置是可以改变的，其具体操作步骤如下： ① 单击文本区，显示文本区控制点； ② 将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针应变为双箭头的指针； ③ 按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区的大小； ④ 将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框，此时鼠标指针变为带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本区的位置。 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 在演示文稿的普通视图中，可以更改文本字体、字形及字号、设置对齐方式、设置行距、添加和删除项目符号或编号、转换文本大小写等操作，以使制作出来的演示文稿更加富有特色。 改变文本字体、字形、及字号，其具体操作步骤如下： ① 选取要格式化的文本或段落； ② 点击“右键”然后执行“字体”命令； ③ 在“字体”对话框中选择所需的中文字体、字形、字号，还可在“效果”选项组中选择所需的效果，如下划线、阴影等。 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 设置对齐方式，其具体操作步骤如下： ① 选取要对齐的文本； ② 点击“格式”菜单然后执行“对齐方式”命令； 设置行距，具体操作步骤如下： ① 选取要设置行间距的段落文本； ② 单击“格式”菜单，执行其中的“行距”命令； ③ 在相应的文本框中输入行距值； ④ 单击“确定”按钮。 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 添加项目符号或编号，其具体操作步骤如下： ① 选取要添加项目符号或编号的段落； ② 点击“格式”菜单然后执行“项目符号和编号”命令； ③ 在“项目符号项”下，选择所需的项目符号，也可以“编号项”中选择所需的编号。 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 有时，我们可能在整篇文稿中有一个词语需要被替换，而一个一个的查找再替换会浪费很多时间，所以演示文稿中也有和Word一样的功能，就是可以整篇寻找词语然后替换，具体步骤如下： ① 执行“编辑”菜单中的“替换”命令； ② 在“替换内容”文本框中输入替换内容，必要的时候可选中“区分大小写”复选框； ③ 单击“全部替换”按钮，“替换”命令会自动完成全部替换操作，若要逐一核实替换的内容，可依次单击“查找下一个”铵钮，核实后再单击“替换”按钮。 三、幻灯片的制作流程 2、背景模板的设制 创建了演示文稿后，通常要求演示文稿具有统一的外观，统一的演示文稿外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板。一般来讲，比较方便的一种方法就是直接使用应用设计模板。 三、幻灯片的制作流程 2、背景模板的设制 但是如果对模板的配色方案不是很满意的话，可以选择右键的“幻灯片配色方案”来改变颜色。具体操作步骤如下： ①如果要设置所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片的母版中； ②执行“格式”菜单中的“背景”命令； ③ 单击“背景填充”文本框的下拉按钮，会出现背景下拉列表，选择所需填充色； ④如果要将更改的背景应用到当前幻灯片中，则单击“应用”按钮，如果是全部的幻灯片中，则单击“全部应用”按钮。 三、幻灯片的制作流程 2、背景模板的设制 添加页眉和页脚 页眉和页脚是添加于演示文稿中的注释内容，它的内容一般是