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演讲技巧:第三要素 设备.doc
成功演讲秘诀
第五章:第三要素---设备
一个古老的中国谚语说,一张画胜过一千个词,那么一个实证就胜过以本书。请记住,你的演讲不应只有单词和声音,还要有形象、动作,以及与听众之间的互动交流。可以有很多方法借助于合适的外部工具来达到有效的沟通。如果你能运用图像资料来加强你的观点。那听众会获得更多你给出信息。
也就是说,在高科技及计算机流行的今天,传统的表演和沿江依然有效。
如何使用话筒
问:我讨厌对着话筒讲话。
答:这很正常。但是让你的听众听清楚你的话才是最重要的。如果你是对一大群人发表演讲,你就必须用到话筒。不幸的是,很多人都在为不用话筒找各种借口,要他们用话筒就像一个小孩子被咬了一口那样痛苦。事先排练是很重要的,可以使你适应话筒。特别是话筒的开和关,听起来很简单,但这正是最普遍的问题!经常听到演讲者在叫:“音响坏了”,但是他们根本就没有打开话筒。
在你开始之前就要把它调到合适的高度----距离你的嘴唇两到五英寸的位置。如果你在演讲的时候要调整它的话,请先关闭话筒,然后移动支脚到你认为合适的位置,在把它打开。
如果有回音,那是很正常的。原因可能是:
1。你站得太靠近话筒了。
2。附近还有另一个话筒或电器。
手持话筒往往太过接近音响的扬声器(特别是当它们安装在头顶的天花板上时)。你的声音经过扬声器放出来,又被话筒吸收,再被重新放大,这就造成了一个循环。只要里扬声器远一点就可以解决这个问题。如果你不知道它们在哪里,那么你就一直移动位置,直到问题不出现为止。但是不要呆呆站在那里不知所措。
每次我使用话筒之前,我都要先检查一遍,我要确认它们都能正常工作。特别是有“P”和“S”的发音:“Perfect prior preparation prevents poor performance”;
“Peter, Peter pumpkin planter”;
“Peven successive deficits”。
要知道,我仍然对“V”和“W”的发音有困难,我不会说“VOLKWAGON”和“VODKA”。那就是为什么我总是开奔驰车,和苏格兰威士忌的原因。
有时候,话筒也会出问题。通常都是因为没有事先调试好。在这种情况下,准备一些台词来缓和观众以及你本人的紧张情绪。试着这样说:“我不知道现在是话筒的交配季节”;“我遇到的场面越混乱,我就越有自信;”“我已经做好了所有的准备,唯独忘了它”;“我忘记讲到哪儿了...让我们从头再来吧”。
演讲资料的发放
问:那么关于演讲资料的发放呢?
答:影印件和打印资料是最基本的直观教具。它们能够对你的语言信息提供一个很简单的支持。它们可以传送照片、表格、图表、目录、曲线图和问题等。通常,它们是对你的演讲的概括。演讲资料的价值就在于它是永久存在的。因为它可以保存很久,所以要有一个好看的外观。确保文字输入的整洁,且没有语法和拼写错误。打印时留出一些空间,以便与阅读。确保你的复印件干净清晰。用白纸可以突出你的演讲材料,且看起来优雅、与众不同。
问:何时才是发放演讲资料的最佳时机?
答:如果可以避免,请不要再你开始演讲之前发放演讲资料,除非你必须让你的听众在你演讲的时候阅读材料。演讲资料会分散听众对你的注意力。
要先阐述你的观点,然后发放材料,以加强说明你的观点。你可能想用投影仪或幻灯片来解释你的观点,然后在你演讲结束的时候才发放演讲资料。无论怎么样,这没有一个固定的准则。你可以在开始的时候就给听众发放一份你的主要观点的概要,以便他们能够一路跟随下去。另外你也可以口头上和通过可视材料表达你的主要观点,在最后发放详细的概要。你必须认识到,演讲资料会转移听众注意力,所以要小心使用。如果你要在演讲中发放,那就要快速而有效的发放。事先你就应该把资料组织好发放的时候要从房间里的不同位置都传过去几叠。
每次我发放演讲资料时,我总要说:“我希望数量是足够的。”这将大大增加材料的阅读价值。如果数量似乎不够的话,每个人都会想要一份。当然,你的材料至少也要校对过两遍以上。
幻灯片的使用
问:关于投影仪和活动挂图的使用,你提出了许多好的建议。那么关于幻灯片的使用呢?
答:他们特别适合于听众很多的时候。与其它方式相比,幻灯片可以更好的显示彩色的照片和图表。这比其它的方式都要好。简短的、准备充分的幻灯片非常有用。
请安排好你的幻灯片的排列顺序,并把正确的面向上。一张幻灯片可以有八种不同的方向放入放映机旋转传送盘中,其中只有一个方向是正确的!检查每一张是否都对焦清晰。通常要事先把所有的幻灯片都按顺序放映一遍。如果房间是空的,请把你的放映机安放得足够高,以使听众不会遮挡投影到屏幕上的图像。
无论你要演讲的是什么内容,都要向听众门捷是你在放映什么。让幻灯片以固定的速度转换,并在中间暂停。把你的幻灯片用有序的主题组织起来,使用相同的背景颜色和标记,每
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