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消耗性办公用品领用流程
消耗性办公用品,如:铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、夹条、灯管、标签、小便签、信笺、橡皮擦、票夹、印油、原子笔、墨水、订书针、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、一次性电池、文件夹、文件袋、资料册、传真纸、复印纸等。
非消耗性办公用品领用流程图
非消耗性办公用品:计算器、取钉器、订书机、比例尺、电话机、美工刀、剪刀、安全帽、U盘等。(注:U盘领用需请董事长审批。)
固定资产领用流程图
固定资产:是指使用年限在一年以上的物品,包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、数码相机、监理仪器、摄像机、投影仪、DVD、、空调、风扇、电暖器、文件柜、办公桌、办公椅、交换机、公司图书(工程书籍、图集、规范)、汽车等。
附表1:
四川科特建设管理有限公司
《非消耗性办公用品申领单》
申请物品 申请部门 申请人 申请时间 用 途 部门领导
签字 董事长
签字 备注
附表2:
四川科特建设管理有限公司
《固定资产申领单》
申请物品 申请部门 申请人 申请时间 用 途 部门领导
签字 董事长
签字 备注
做好部门/个人非消耗性办公用品领用情况统计
个人领用
部门(项目)经理/总监审核并签字
在《非消耗性办公用品领用登记本》(个人领用)上登记需领用物品及数量,并签字
办公用品管理人员发放消耗性办公用品
办公用品管理人员发放非消耗性办公用品
部门/项目部领用
若由部门(项目)经理/总监直接填写,无需再请领导审批
在《消耗性办公用品领用登记本》(部门领用)上登记需领用物品及数量,并签字
办公用品管理人员处
个人领用
部门/项目部领用
在办公用品管理人员处领取并填写《非消耗性办公用品申领单》
建立《非消耗性办公用品领用》电子台账
在资产管理人员处领取并填写《固定资产申领单》
主管副总审核签字
做好部门/个人领用消耗性办公用品领用情况统计
交回资产管理人员处
董事长审核签字
个人领用
在《固定资产领用登记本》(个人领用)上登记需领用物品及数量,并签字
固定资产半年进行一次盘点,并重新签字确认
部门经理、项目经理/总监填写填写
部门经理审核签字
部门/项目部领用
本人填写
在《固定资产领用登记本》(部门领用)上登记需领用物品及数量,并签字
建立《固定资产领用明细》电子台账
每季度末办公用品盘点并公示,电子文档发总经办主任
在《消耗性办公用品领用登记本》(个人领用)上登记需领用物品及数量,并签字
在《非消耗性办公用品领用登记本》(部门领用)上登记需领用物品及数量,并签字
交办公用品管理人员处
每季度末办公用品盘点并公示,电子文档发总经办主任
电子文档更新后发总经办主任
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